Assistente adm financeiro (área de despachante) sjc 9343206

Venha fazer parte de um dos maiores grupos de concessionários premium do Brasil. Presentes nas cidades de São Paulo, São José dos Campos e Santos, representamos as marcas BMW, BMW Motorrad, Jeep, Dodge, Chrysler, RAM, Jaguar, Land Rover, Triumph e agora BYD. Além das marcas, atuamos no setor locação de veículos e motos com a Osten GO, no setor de seguros com a Osten Seguros, e também, pensando no futuro, com nossa aceleradora de startups, a Osten Moove.

Responsabilidades e atribuições :

• Executar e ou apoiar as atividades financeiras, conforme procedimentos e prazos definidos, a fim de assegurar que o fluxo de processo de pagamento seja realizado conforme procedimentos e prazos definidos, para que a empresa cumpra seus compromissos pontualmente.
• Confrontar e conferir o relatório de pagamentos com os boletos bancários;
• Preparar os pagamentos, separando-os pela forma que serão feitos :  pagamento eletrônico, carta boleto e ou depósito;
• Conferir e verificar se não está faltando nenhum pagamento, caso esteja cobrar a área envolvida;
• Elaborar cartas (boleto ou depósito), conferir os cálculos com o relatório de pagamentos e gerar arquivos para pagamento eletrônicos;
• Separar os pagamentos por empresa e quando prontos, submeter a conferência dos analistas;
• Atender as solicitações dos fornecedores e dos clientes internos sobre confirmações e ou pendências de pagamentos;
• Manter contatos com os bancos sobre confirmações ou para cobrar algum pagamento que não foi feito;
• Conferir e validar as informações recebidas dos fornecedores internos e externos;
• Inclusão, acompanhamento e cobrança do fluxo de aprovações dos processos lançados no sistema ViaNuvem;
• Envio de comprovantes de pagamentos;
• Emissão de comprovantes de pagamentos;
• Emissão de relatórios mensais;
• Gestão ide vencimentos;
• Processos de quitação, devolução ao cliente, repasse de valores entre lojas e pagamento a fornecedores;
• Processar e conferir os títulos recebidos em conformidade com as politicas e procedimentos financeiros;
• Organização de documentos e arquivos;
• Recebimento de relatórios da área do FI para pagamento de comissões;
• Conferência e resumo de pagamentos diário ( EXTRATO X RELSISFIN ).
• Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.

Requisitos e qualificações :

O QUE OFERECEMOS PARA VOCÊ!