Buscamos um profissional para nossa recepção que tenha um perfil comercial, colaborativo, com uma comunicação clara e assertiva, seja proativo, persuasivo, tenha bom relacionamento interpessoal e goste de trabalhar em equipe.
Principais responsabilidades e atividades :
Atendimento ao Cliente
Controlar o período de espera dos clientes, garantindo um tempo máximo de 15 minutos entre atendimentosOrientar e informar clientes sobre serviços, valores, e protocolos do hospital quando necessárioIdentificar possíveis emergências e acionar imediatamente os protocolos emergências da unidadeManter a filosofia de atendimento "Amar" em todas as interações, visando a satisfação e o bem-estar dos clientesEnvio contínuo de pesquisas de satisfação aos clientes da unidade2.Gestão de Agendamentos
Agendar e confirmar consultas, exames e procedimentos, espaçando-os adequadamente para evitar superlotação e garantir fluxo contínuoOrganizar e controlar as agendas médicas e cirúrgicas, incluindo confirmações com profissionais e clientes3.Administração e Suporte
Realizar a abertura e fechamento diário do caixa do plantão, incluindo o recebimento de valores e controle de fluxos financeirosManter o cadastro correto e atualizado de pacientes e tutores no sistema VertisControlar e organizar documentos hospitalares, medicamentos vendidos na recepção e estoque de produtosSolicitar compras de medicamentos e produtos quando necessárioRealizar todo o Checklist interno do setor através da plataforma Trello4.Comunicação e Colaboração
Atuar como o principal canal de comunicação entre a recepção e outros setores do hospitalDisseminar novos protocolos administrativos e informações pertinentes ao bom funcionamento da unidadeColaborar com a equipe clínica para realizar orçamentos precisos para os clientesParticipar em reuniões de equipe e contribuir para a melhoria contínua dos processos e qualidade de atendimento5.Manutenção do Ambiente
Organizar e manter a recepção e áreas de espera limpas sempre acionando a equipe de higiene, e manter em ordem os ambientes de espera e atendimentos6.Desafios Diários
Garantir a assertividade nos agendamentos e cadastrosManter um fluxo contínuo e organizado de atendimento, evitando superlotaçãoLidar com emergências e situações de alta pressão com calma e eficiênciaPromover a filosofia de atendimento Amar em todas as interações com clientes e paresPré-requisitos :
Brilho no olho, colaboração, trabalho em equipe e comprometimento são habilidades importantes no nosso time : )Tipo de vaga : Efetivo CLT
Pagamento : R$1.412,00 - R$2.669,47 por mês
BenefíciosSeguro de vidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporteHorário de trabalho :
Dias úteis e feriadosDias úteis e finais de semanaTurno diárioPagamento adicional :
13o salárioAdicional de fériasExperiêncialimpeza hospitalar (obrigatório)Data de início prevista : 17 / 03 / 2025