Assistente de Contas a Pagar

MISSÃO DO CARGO:

Realiza levantamentos e controles das transações financeiras - contas a pagar

REQUISITOS:
Graduação em Administração, Contabilidade.
Conhecimento básico de contabilidade, lançamentos fiscais e tributários;
Experiência na função;
Pacote Office.

REMUNERAÇÃO: Salário compatível com a função, plano médico e vale alimentação/refeição no valor de 32,60 (POR DIA TRABALHADO)

1. Gerar relatórios para acompanhamento do desempenho do setor;

2. Arquivo e controle de documentos emitidos e notas fiscais de venda dentro do prazo estabelecido pela receita.

3. Efetuar o lançamento correto das notas fiscais, folha de pagamento, benefícios, impostos, taxas, tributos, multas e outros em todos os sistemas necessários;

4. Emissão de notas fiscais de serviço, transporte,devolução, manifesto de transporte e baixa do manifesto de transporte;

5. Conferência e lançamento de todos os compromissos financeiros assumidos, alocando-os em seus respectivos centro de custo;

6. Planejar o pagamento junto à coordenação

7. Acompanhamento, análise e pagamento de multas veiculares.

8. Solicitação de redefinição de prazos de pagamentos quando necessário;

9. Realizar análise crítica das contas com objetivo de redução de custos e eventuais cobranças indevidas;

10. Analisar e contatar as áreas responsáveis para solucionar as pendências, faz as correções e ajustes necessários e programa o pagamento, notificando o fornecedor sobre a ocorrência e conclusão da ação;

11. Executar relatórios e indicadores pertinentes à área;

12. Separação de NF de pagamentos de matéria prima utlizadas em obras acompanhadas da NF de venda do serviço com dedução de ISS e INSS para comprovação fiscal;

13. Gestão de pagamentos de contratos diversos;

14. Realizar pagamentos de IPTU, IPVA, Licenças e seguros diversos;

15. Resolver eventuais problemas referente à sua função

16. Preparação e conferência dos documentos de fechamento mensal para envio ao escritório de contabilidade;

17. Organização de documentos e arquivos em geral;

18. Auxilia a Função de Contas a Receber e Compras quando necessário