Analista Institucional

Descrição Sumária :

O Analista de Relações Institucionais será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional nas atividades relacionadas à Fundação Japão, Consulado Japonês e outras entidades institucionais. O profissional será responsável pela coordenação e organização de eventos, reuniões e visitas oficiais, além de gerenciar a comunicação com entidades Nikkeis. Atuará como ponto de contato para essas instituições, garantindo a execução eficiente das atividades institucionais.

Tarefas detalhadas :

• Manutenção de Relacionamento com a Fundação Japão : Manter comunicação contínua e estreita com a Fundação Japão, garantindo a colaboração eficaz em iniciativas conjuntas e a execução das atividades institucionais.
• Planejamento e Organização de Reuniões : Planejar, organizar e acompanhar reuniões com o Consulado Japonês e outras entidades, garantindo a preparação de agendas, reserva de espaços e a logística necessária para o sucesso dos encontros.
• Organização de Visitas Oficiais : Coordenar visitas oficiais de entidades e representantes, assegurando que todos os detalhes sejam cuidadosamente administrados, desde a logística até a recepção de visitantes.
• Suporte às Entidades Nikkeis : Facilitar a comunicação e a colaboração com entidades nikkeis, garantindo o alinhamento com os objetivos da instituição e promovendo um relacionamento construtivo.
• Participação em Eventos : Representar a instituição em eventos institucionais e culturais, conforme solicitado, para fortalecer a imagem da organização e promover parcerias estratégicas.
• Tradução e Revisão de Materiais : Apoiar a tradução de materiais institucionais e outros documentos, assegurando a precisão linguística e a adequação cultural dos conteúdos para o público japonês e internacional.
• Apoio às Reuniões do Conselho : Organizar e dar suporte às reuniões do Conselho, incluindo a preparação de documentos, gestão logística e acompanhamento dos participantes.
• Desenvolvimento de Planos de Relacionamento : Desenvolver e executar estratégias de relacionamento com organizações vinculadas a temas institucionais, fortalecendo a rede de parcerias da instituição.
• Suporte à Diretoria de Relações Institucionais : Fornecer apoio às demais iniciativas da Diretoria de Relações Institucionais, conforme necessário, contribuindo para o sucesso das atividades institucionais.
• Outras Tarefas : Executar outras tarefas relacionadas ao cargo conforme orientação do superior imediato, demonstrando flexibilidade e capacidade de adaptação.

Escolaridade :

Curso superior completo em Administração, Jornalismo, Marketing e / ou Comunicação Social.

Habilidades técnicas :

Fluência em inglês.

Fluência em japonês.

Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Competências comportamentais :

Atendimento ao cliente.

Excelente comunicação oral e escrita.

Planejamento e controle.

Proatividade e iniciativa.

Relacionamento interpessoal.

Visão estratégica.

Experiência Profissional :

Em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente em instituições culturais ou diplomáticas.

Organização de eventos e reuniões oficiais.

Tradução e interpretação de documentos.

Superior Imediato : Diretor de Operações