Assistente Administrativo

Este(a) profissional auxiliará na execução da estratégia de conteúdo multicanal, na gestão de leads e no suporte administrativo à equipe comercial, contribuindo diretamente para o aumento do faturamento e a geração de leads qualificados.

• Principais Responsabilidades :
• Suporte à Estratégia de Conteúdo e Distribuição Cross-Media :
• Auxiliar na adaptação e distribuição de conteúdo (artigos, posts, vídeos, e-books) para diversos canais, como LinkedIn, Instagram, E-mail Marketing, WhatsApp e YouTube, conforme a estratégia cross-media da Ideia Consultoria.
• Apoiar na programação e publicação de posts em mídias sociais e no blog, garantindo a cadência e o alinhamento com o calendário editorial.
• Organizar e manter atualizados os materiais de marketing, como apresentações, e-books e outros recursos exclusivos, facilitando o acesso da equipe.
• Gestão e Nutrição de Leads :
• Auxiliar na criação e atualização de landing pages para captura de leads, garantindo que as Chamadas para Ação (CTAs) estejam claras e funcionais.
• Apoiar na gestão e segmentação de listas de e-mail marketing e contatos de WhatsApp para campanhas de nutrição e comunicação personalizada.
• Realizar a entrada e atualização de dados de leads e clientes no sistema de CRM (Pipedrive), garantindo a integridade e organização das informações.
• Suporte Administrativo à Equipe de Vendas :
• Auxiliar na preparação de propostas comerciais, apresentações e materiais de apoio para a equipe de vendas.
• Organizar e agendar reuniões, videoconferências e eventos, tanto internos quanto externos, relacionados a marketing e vendas.
• Realizar follow-ups administrativos com clientes e leads, quando necessário, para agendamentos ou coleta de informações.
• Monitoramento, Relatórios e Análise de Dados :
• Coletar dados básicos de performance de marketing (alcance, impressões, engajamento) e vendas (status do funil, volume de oportunidades) para auxiliar na elaboração de relatórios.
• Apoiar na organização de informações para o monitoramento das métricas de sucesso, como geração de leads qualificados e tráfego do site / blog, conforme os OKRs da empresa.
• Manter e organizar planilhas de dados para análises internas, garantindo a precisão e a disponibilidade das informações para a equipe.
• Gestão de Ferramentas e Recursos :
• Auxiliar na utilização e manutenção de ferramentas de marketing digital (ex : plataformas de e-mail marketing, agendadores de posts) e vendas (CRM).
• Apoiar na organização e utilização dos recursos existentes no site da Ideia Consultoria ) como iscas digitais.
• Tarefas Administrativas Gerais :
• Gerenciar e organizar documentos, arquivos e correspondências.
• Controlar suprimentos de escritório e realizar pedidos quando necessário.
• Prestar suporte geral à equipe, garantindo um ambiente de trabalho organizado e produtivo.
• Qualificações e Habilidades Necessárias :
• Formação :
• Ensino médio completo.

Desejável curso técnico ou superior em andamento / completo em Marketing, Administração, Comunicação Social ou áreas correlatas.

• Experiência :
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com algum contato ou interesse nas áreas de marketing e / ou vendas.
• Conhecimentos Técnicos :
• Domínio do Pacote Office (Word,
• Excel avançado
• , PowerPoint).
• Familiaridade com plataformas de mídias sociais (LinkedIn, Instagram, YouTube).
• Noções básicas de ferramentas de e-mail marketing e CRM (Pipedrive será um diferencial).
• Capacidade de aprender rapidamente novas ferramentas e tecnologias.
• Habilidades Comportamentais :
• Organização e Proatividade :
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e antecipar necessidades.
• Atenção aos Detalhes :
• Essencial para a precisão na entrada de dados e na revisão de materiais.
• Comunicação Efetiva :
• Boa comunicação verbal e escrita para interagir com a equipe e, eventualmente, com clientes.
• Trabalho em Equipe :
• Habilidade para colaborar e apoiar os objetivos conjuntos de marketing e vendas.
• Iniciativa e Aprendizado Contínuo :
• Disposição para aprender sobre as estratégias da empresa, as soluções oferecidas e as dores do público-alvo (PMEs).
• Diferenciais :
• Conhecimento básico em ferramentas de design gráfico (ex : Canva) para pequenas edições de materiais.
• Entendimento sobre os pilares de conteúdo da Ideia Consultoria (Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Operacional, Liderança e Gestão Estratégica).
• Experiência com o Pipedrive ou outras ferramentas de CRM.Tipo de vaga : Efetivo CLTPagamento : R$1.700,00 - R$1.900,00 por mêsBenefícios : Celular da empresaCesta básicaConvênios e descontos comerciaisEstacionamento gratuitoVale-transporteExperiência : Pipedrive (Preferencial)Ferramentas de CRM (Preferencial)