Horário : De segunda à sexta, de 8h às 17h
Modalidade : Presencial
Descrição
A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.
#VemSerSOS
Buscamos um profissional com perfil de liderança, capacidade de gestão operacional e experiência em projetos de grande porte, para atuar como Coordenador de Projeto em uma operação complexa que envolve múltiplas etapas e setores.
Este profissional será responsável por atuar como elo entre a gerência e a operação, garantindo que os fluxos sejam respeitados, as metas cumpridas e os setores bem alinhados entre si.
Responsabilidades
- Coordenar as atividades das frentes de trabalho;
- Higienização de documentos;
- Classificação;
- Digitalização;
- Indexação;
- Remontagem de documentos e caixas;
- Pesquisa e atendimento a solicitações;
- Acompanhar a comunicação entre a supervisora e os colaboradores das etapas;
- Ser o principal ponto de contato entre a operação e a gerência;
- Monitorar prazos, entregas e indicadores de desempenho;
- Apoiar na logística de movimentação de documentos entre a base e o galpão de guarda;
- Antecipar e resolver gargalos operacionais;
Zelar pelo cumprimento dos padrões técnicos e regulatórios definidos.
Requisitos
Graduação completa em arquivologia ou Administração de Empresas;Conhecimento em normas arquivísticas e legislações aplicáveis;Conhecimento em digitalização de documentos, softwares de captura e habilidade em ferramentas e sistemas de gestão eletrônica de documentos;Habilidades de comunicação : Proficiência em comunicação escrita e verbal;Habilidade de gerar relatórios, gerenciar prazos, identificar problemas e desenvolver soluções eficazes;Experiência com coordenação de equipes operacionais em projetos de grande porte;Desejável experiência com operações que envolvam ambientes de guarda externa;Boa capacidade de comunicação, liderança e gestão de conflitos.
Diferenciais
Vivência prévia em projetos de gestão documental;Conhecimento em segurança de acervos e logística interna;Familiaridade com rotinas de classificação e digitalização de documentos.
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