Secretária Executiva Proativa

Descrição da VagaNossa equipe busca um profissional proativo e detalhista para atuar como nossa secretária executiva.Controlar e atualizar registros e informações relacionadas à atuação da área;Assistir aos gestores da área nas rotinas administrativas;Realizar pedido e requisição de compras de materiais e serviços, bem como confirmar notas fiscais de todos os serviços feitos no departamento;Organizar a logística de eventos e reuniões, buscando interagir tanto com diretores e assistentes, a fim de garantir a realização das reuniões ou eventos da diretoria conforme esperado;Habilidades e ResponsabilidadesPara desempenhar essa função com sucesso, você deve ter : Agenda da Diretoria e redação das atas das reuniões;Controle de agendas, reservas de hotéis, passagens aéreas, etc.Controlar estoque de materiais de escritório da área;Relacionamento com Conselheiros;Meticuloso, detalhista, ágil, proativo, bom relacionamento interpessoal.