Assistente administrativo - atendimento de cliente interno

Responsável por orientar, acompanhar, criar rotinas de controle de entrada e saída de pessoas, veículos, materiais e produtos acabados na empresa, atendimento às demandas de serviços de conservação e limpeza, manutenção, transporte fretado e alimentação.

Acompanhar e dar orientação a execução e lançamento de todas as informações referentes ao controle de acesso de entrada e saída de pessoas e veículos na portaria, realizada por empresa terceira.

Elaborar rotinas e orientar os terceiros referente ao cumprimento dos processos de acesso de mercadorias.Elaborar rotinas e orientar os terceiros referente ao cumprimento dos processos de acesso de mercadorias.

Elaborar rotinas e rondas de vigilância juntamente com empresa terceira para execução dos processos de controle de acesso de mercadorias e pessoas, bem como a segurança interna da empresa.

Realizar checklist de manutenções, elaborar relatórios, solicitar e controlar a execução das manutenções conforme as ordens de serviços.

Prospectar, receber e acompanhar terceiros na elaboração de propostas relacionadas a conservação e manutenção predial administrativa.

Elaborar rotinas de trabalho e acompanhar as execuções relacionadas aos serviços terceirizados de jardinagem, conservação e limpeza, vigilância e portaria, transporte fretado e fornecimento de alimentação.

Conferência e solcitação da documentação para integração dos terceiros, organização e agendamento da integração de terceiros.

Executar serviços administrativos como elaboração de relatórios e pequenos controles, preenchimento de formulários, digitação de documentos e relatórios relacionados ao setor.

Receber as notas fiscais dos prestadores de serviços, coletar assinatura eletrônica e registrar as informações e documentos no sistema para disponibilização aos setores de Controladoria e Financeiro.

Controlar a utilização da frota de veículos da empresa, bem como documentação, manutenção e limpeza dos veículos.

Controlar o fornecimento de combustível para os veículos e equipamentos da empresa, registrando informações de custo, quantidades, veículos, datas, dentre outros.

Realizar a gestão de viagens, cotando e agendando hospedagens, translado e passagens conforme demandas e procedimentos internos.

Realizar o controle diário de transporte e alimentação para colaboradores em hora extra.

Controlar a utilização do estacionamento interno da empresa, emitindo autorizações conforme o procedimento interno.

Apoia o superior imediato nos projetos de melhorias da empresa e na organização e realização e eventos internos.