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(Exclusivo Pcd) Auxiliar Administrativo I

(Exclusivo Pcd) Auxiliar Administrativo I

Página De CarreiraSão Paulo, Brasil
Há 17 dias
Descrição da vaga

Executar rotinas do trabalho que incluem a recepção de usuários dos serviços da empresa, preenchimento deformulários, atividades de estrutura e formação de arquivos de documentos, recebimento e organização demateriais, atendimento telefônico, formação da agenda de atividades, digitação e elaboração de documentos,entrega de cheques, vales, formulários e outros, fornecendo e recebendo informações constantes de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, atuando também na preparação de relatórios e planilhas.

  • Responsabilidades e atribuições
  • Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
  • Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;
  • Atender os clientes internos e / ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;
  • Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
  • Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
  • Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;
  • Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;
  • Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores;
  • Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material;
  • Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos;
  • Executar outras atividades correlatas a critério do superior.
  • Requisitos e qualificações
  • Obrigatório

Ensino médio completo

  • Desejável
  • Conhecimento Pacote Office básico;
  • Fácil acesso a região.

  • Carga horária
  • 08 : 00 às 18 : 00 de segunda à quinta e 08 : 00 às 17 : 00 às sextas - Escala 5x2.

  • Unidade
  • Faturamento -

    Angélica, 927

  • Informações adicionais
  • O que oferecemos?
  • Vale Refeição;
  • Vale Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Convênio com Farmácia;
  • Seguro de Vida;
  • Auxílio Creche;
  • Gympass;
  • Universidade Corporativa;
  • Interclube (programa de descontos);
  • Programa Conte Comigo.

  • O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
  • Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros.

    Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

  • DIVERSIDADE
  • Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho.

    Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas.

    Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

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    Auxiliar Administrativo Pcd • São Paulo, Brasil