Assistente De Materiais E Eventos

ResponsabilidadesAuxiliar na organização logística dos materiais necessários para eventos, preparação e gestão de formulários, controle de inscrições.Realizar cotações, negociações e acompanhamento com fornecedores para aquisição de materiais e serviços.Controlar o estoque e a documentação relacionada aos materiais utilizados, recebimento e conferência de materiais, organização do estoque, apoio na realização de inventário.Apoiar a montagem e desmontagem de coffee break dos eventos, acompanhamento e controle de pagamentos a fornecedores, Apoio em sorteios, contato com participantes, organização e envio de brindes.Monitorar os orçamentos e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos, acompanhamento de solicitações e pedidos, controle de reposições.Dar suporte operacional durante a realização dos eventos, garantindo que todas as etapas ocorram conforme o planejado.Manter comunicação eficaz com as equipes internas e externas envolvidas nos eventos.Organização e envio de mostruários, apoio em materiais de trade marketing, c controle de materiais de ciclo.RequisitosOrganização e atenção a detalhes para garantir o controle eficiente dos materiais e atividades.Boa comunicação para negociação com fornecedores e alinhamento com a equipe.Conhecimento de sistemas de controle e planejamento.Proatividade e flexibilidade para atuar em diferentes etapas do evento.