Assistente Administrativo Júnior

Descrição da vaga : Nosso propósito é entregar soluções inovadoras na produção de alimentos.Nossa missão é estabelecer vínculos duradouros, oferecendo alternativas para os clientes e parceiros.RESPONSABILIDADEAssegurar o suporte administrativo às rotinas operacionais da unidade, com foco no controle documental, acompanhamento dos processos logísticos, organização de arquivos, gestão de estoque e apoio às atividades de expedição.

Visa-se, com isso, garantir a fluidez das informações, a eficiência operacional e o cumprimento rigoroso dos prazos estabelecidos.FORMAÇÃOCursando Administração, Processos Gerenciais, Gestão do Agronegócio e afins.DESAFIOSAcompanhar contratos, embarques, coletas de assinaturas, programação de pagamentos a clientes e atualização de cadastros.Monitorar entradas de produtos e realizar a conciliação de estoques no sistema, garantindo a integridade das informações.Gerenciar as rotinas logísticas, incluindo o carregamento e a entrega de mercadorias, assegurando o cumprimento de prazos e a eficiência operacional.Organizar e controlar a documentação da área, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis.Redigir, revisar e emitir documentos diversos, como e-mails corporativos, relatórios e notas fiscais.Preencher e manter atualizadas planilhas de controle interno, com foco na precisão e confiabilidade dos dados.Conferir e controlar transações e acordos registrados no sistema, assegurando conformidade com os processos estabelecidos.Garantir a acuracidade das informações de estoque e documentos em ambientes com alto volume de movimentações diárias.Manter a organização e atualização de registros físicos e digitais, como notas fiscais, ordens de serviço e protocolos, mesmo sob prazos curtos e múltiplas demandas simultâneas.Conciliar agilidade e precisão, evitando erros na conferência de dados e documentos que possam impactar a operação logística.Adaptar-se com facilidade ao uso de sistemas e plataformas variadas, como SharePoint, Power Apps, SAP, OGUiA e planilhas dinâmicas.Comunicar-se de forma clara e eficiente com diferentes áreas, como operação, transportadoras, setor fiscal e fornecedores, garantindo fluidez no fluxo de informações.Lidar com situações de urgência e mudanças de prioridade, mantendo o controle das atividades administrativas e contribuindo para a continuidade dos processos.Identificar falhas nos processos de controle e registro, propondo melhorias com postura proativa e visão analítica.O QUE OFERECEMOS : Alimentação / Refeição;Auxílio mobilidade;Benefício flexível;Total pass;Plano de saúde;Plano odontológico;Seguro de vida.Nossa visão é estar entre as maiores empresas brasileiras de produção agrícola.LocalizaçãoModelo de contrataçãoModelo de trabalhoSorriso, MT, BRTemporárioPresencial