O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas e de recursos humanos da empresa.
Atuará no controle de processos internos, organização documental, atendimento a colaboradores e suporte às áreas operacionais e gerenciais, garantindo eficiência, organização e agilidade no dia a dia.Principais AtividadesRotinas de RH / Departamento PessoalApoiar nos processos de admissão e demissão de colaboradores, cuidando da documentação necessária.Realizar o controle de ponto e frequência , garantindo conformidade das informações.Organizar e manter atualizados os documentos e arquivos de RH (físicos e digitais).
Efetuar lançamentos em sistemas e atualização de planilhas administrativas e de RH.Auxiliar no processo de folha de pagamento, férias e benefícios .
Prestar atendimento interno aos colaboradores , esclarecendo dúvidas sobre rotinas administrativas e de RH.Atuar na gestão de contratos e documentos administrativos , garantindo prazos e conformidade.Contribuir com a manutenção da organização do ambiente de trabalho .
Apoiar no atendimento telefônico e presencial , direcionando demandas para as áreas responsáveis.RequisitosEnsino médio completo (desejável cursando graduação em Administração, RH ou áreas afins).
Experiência anterior em rotinas administrativas ou departamento pessoal será um diferencial.Conhecimento em Excel e sistemas de gestão.Boa comunicação, organização e proatividade.Habilidades DesejadasOrganização e atenção aos detalhes.Facilidade em lidar com processos, prazos e documentos.Bom relacionamento interpessoal.Capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma ágil.
Assistente Administrativo • Vitoria, Espírito Santo, Brasil