Secretária

Vaga : Secretária de Clínica OdontológicaCariacica ESBeneficios : Salário : $ 2.100,00 por MêsR$ 500,00 Auxilio AlimentaçãoAssistência OdontologicaPlano de SaúdeVale TransportePrincipais Atividades e Responsabilidades : Abertura e Fechamento da Clínica : o Realizar a abertura e o fechamento diário da clínica, seguindo os procedimentos de segurança e organização.Atendimento ao Cliente : o Recepcionar e acolher os candidatos de forma cortês e eficiente, presencialmente, por telefone e e-mail.o Prestar informações claras sobre os processos de primeira habilitação e renovação, exames médico e psicológico, documentação necessária, valores e prazos.o Esclarecer dúvidas e orientar os candidatos em todas as etapas do processo na clínica.Agendamento e Organização : o Gerenciar a agenda dos médicos e psicólogos, otimizando os horários de atendimento.o Realizar agendamentos, reagendamentos e cancelamentos, comunicando os clientes sobre qualquer alteração.o Organizar as filas de atendimento e o fluxo de pessoas na recepção.Processos Administrativos e Detran : o Solicitar e conferir a documentação dos candidatos, garantindo que todos os requisitos do Detran sejam cumpridos.o Preencher formulários e sistemas específicos do Detran e da clínica com precisão.o Realizar a emissão de laudos, resultados de exames e outros documentos pertinentes.o Fazer o acompanhamento dos processos junto ao Detran, verificando status e pendências.o Organizar e arquivar prontuários e documentos de forma física e digital.o Gerir os processos da CNH Social e solicitar os pagamentos ao Detran.Controle e Relatórios : o Gerir planilhas de controle dos atendimentos mensais.o Gerir planilhas de controle dos atendimentos realizados por médicos e psicólogos.Financeiro e Faturamento : o Receber pagamentos dos exames (dinheiro, cartão, Pix) e emitir recibos.o Realizar o fechamento diário do caixa e relatórios financeiros simples.o Efetuar o pagamento dos médicos e psicólogos conforme as diretrizes da clínica.o Emitir as notas fiscais dos atendimentos realizados.Suporte Geral à Clínica : o Manter a organização e a limpeza da recepção e áreas de atendimento.o Controlar o estoque de materiais de escritório e formulários.o Prestar suporte geral aos profissionais da clínica (médicos e psicólogos) nas demandas administrativas.o Encaminhar documentos e informações para outros setores, quando necessário.Requisitos : Residir em CariacicaExperiência com Clinica Odontológica ( Minima de 01 Ano )Disponibilidade de HorárioHorário : Segunda a Sexta - feira das 07 : 00 ás 17 : 00Escolaridade Mínima : Ensino Médio (2o Grau)alimentaçãovale transporteplano de saude