Assistente Executivo de Diretoria Administrativa

A Datora é uma empresa brasileira com mais de 30 anos de experiência no mercado de telecomunicações, reconhecida por sua trajetória de inovação e excelência.

Pioneira em soluções de VOIP, conectividade e mobilidade, a Datora atende empresas de diversos segmentos, com atuação no Brasil e presença internacional.

Com uma cultura voltada para a inovação, colaboração e desenvolvimento contínuo, nosso propósito é conectar pessoas e negócios de forma inteligente, segura e eficiente.

Acreditamos na força do trabalho em equipe e no poder das conexões. Por isso, nosso lema é : #JuntosSomosMelhores.

Conheça mais sobre a empresa :

https : / / www.youtube.com / watch?v=R-KLmLirCGM

Sobre o cargo

Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria para atuar de forma estratégica e confiável, apoiando seis diretores e garantindo o bom funcionamento da rotina administrativa e de facilities. O(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar viagens e eventos, além de gerir processos administrativos e contratos.

O que irá fazer :

• Coordenar a agenda e compromissos de seis diretores;
• Organizar reuniões e eventos, incluindo pautas, convites, reservas e materiais de apoio;
• Dar suporte na comunicação interna e externa da diretoria;
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, logística e custos);
• Elaborar relatórios, apresentações e documentos administrativos;
• Apoiar no controle orçamentário e gestão de contratos administrativos;
• Acompanhar rotinas de facilities (limpeza, copa, frota, materiais de escritório e fornecedores);
• Assegurar a confidencialidade das informações da diretoria.

O que precisa ter

Local e horário :

Modelo de trabalho : Presencial - Faria Lima / SP

Jornada : 44h semanais (segunda a sexta – horário comercial)

O que oferecemos :