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Estagiário
Página De CarreiraSão Paulo, BrasilHá +30 dias
Descrição da vagaAuxiliar no agendamento e confirmação de compromissos e reuniões.Logística e Viagens : Pesquisar e auxiliar na reserva de passagens aéreas, hospedagens e transportes para viagens corporativas.Controle de Suprimentos : Monitorar os níveis de suprimentos de escritório. Auxiliar na cotação e compra de materiais, quando pertinente.Pesquisa e Levantamento de Informações : Realizar pesquisas básicas na internet para coletar informações relevantes para projetos ou reuniões. Compilar dados e preparar tabelas ou gráficos simples.Apoio Geral ao Escritório : Auxiliar na organização do ambiente de trabalho. Realizar tarefas de apoio que surjam no dia a dia, conforme a demanda da secretaria executiva.
Obrigatório : Estar cursando ensino superiorDesejável : Pacote Office (Word, Outlook, Excel) Nível de conhecimento em Excel : um nível que o capacite a manusear dados, organizar informações e gerar relatórios visuais básicos, sem a necessidade de habilidades de programação ou funções muito avançadas;Boa fluência em português, com escrita clara e objetiva;Noções básicas de rotinas administrativasOrganização de documentos :
- Organizar documentos físicos e digitais.
- Digitalizar documentos importantes.Comunicação :
- Atender e direcionar chamadas telefônicas.
- Recepcionar visitantes.Suporte a Reuniões :
- Ajudar na eventual preparação de materiais para reuniões (cópias impressas)
- Organizar a logística de reuniões (reservar salas, garantir equipamentos, checar material de apoio).
Gerenciamento de Agendas e Compromissos :
Criar um alerta de emprego para esta pesquisa
Estagirio • São Paulo, Brasil
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