Assistente De Contas A Pagar (1)

O Assistente de Contas a Pagar é responsável pela gestão e controle das obrigações financeiras da empresa, garantindo que todos os pagamentos sejam realizados de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos.

Este profissional desempenha atividades como o lançamento de faturas e duplicatas, a conciliação de contas, a negociação com fornecedores e a elaboração de relatórios financeiros, além de contribuir com o planejamento do fluxo de caixa da empresa.

Lançamento e controle de contas a pagar : Registrar todas as obrigações financeiras da empresa, como faturas, duplicatas, e outros compromissos financeiros.

Conciliação de contas : Realizar a conciliação dos pagamentos efetuados com os lançamentos contábeis para garantir a precisão dos registros financeiros.

Controle de vencimentos : Acompanhar as datas de vencimento de todas as contas a pagar para evitar atrasos e multas.

Elaboração de relatórios : Preparar relatórios financeiros periódicos sobre as contas a pagar, informando sobre o saldo devedor e os pagamentos realizados.

Negociação com fornecedores : Entrar em contato com os fornecedores para negociar prazos de pagamento, descontos ou ajustes necessários.

Realização de pagamentos : Efetuar os pagamentos de forma pontual, seja por meio de transferência bancária, cheques ou outras formas, conforme a política da empresa.

Gestão de fluxo de caixa : Colaborar com o time financeiro no planejamento e controle do fluxo de caixa da empresa.

Atualização de informações : Manter os dados de fornecedores atualizados no sistema da empresa e realizar ajustes quando necessário.

Cumprimento de normas fiscais : Assegurar que os pagamentos estejam de acordo com as exigências fiscais e tributárias, garantindo o correto lançamento de impostos.

Arquivamento de documentos : Organizar e arquivar todas as documentações relacionadas aos pagamentos de forma a facilitar auditorias e consultas.