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Secretária Executiva Bilíngue (inglês)

Secretária Executiva Bilíngue (inglês)

Spot Pessoas e ResultadosSão Paulo, SP, BR
Há +30 dias
Descrição da vaga

Descrição :

  • Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a organização e eficiência na rotina executiva.
  • Organizar eventos, realizar cotações e reservas de passagens e hospedagens, entre outros.
  • Recepcionar parceiros, clientes, autoridades.
  • Realizar a comunicação em inglês com clientes e parceiros, assegurando a clareza e profissionalismo nas interações.
  • Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em inglês e português.
  • Auxiliar na coordenação de reuniões, incluindo a preparação de materiais e o acompanhamento de pautas.
  • Atender chamadas telefônicas e e-mails, filtrando e direcionando as demandas de forma adequada.
  • Manter arquivos e registros organizados, garantindo fácil acesso à informação necessária.
  • Colaborar com outras áreas da empresa para facilitar a comunicação e o fluxo de trabalho.
  • Participar de projetos especiais conforme necessário, contribuindo com habilidades de organização e planejamento.

Requisitos :

  • Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Fluência em inglês (escrita e fala).
  • Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo.
  • Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office).
  • Excelentes habilidades de comunicação e organização.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
  • Conhecimento em gestão de agendas e planejamento de viagens.
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas.
  • Diferenciais :
  • Experiência anterior em cargos similares.
  • Conhecimento em outros idiomas.
  • Habilidade em redação de documentos e relatórios.
  • Experiência em atendimento ao cliente.
  • Certificações na área de secretariado ou administração.
  • Benefícios :

    Assistência médica, Cesta básica, Estacionamento, Vale-refeição

    É Remoto : No

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