Descrição :
- Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a organização e eficiência na rotina executiva.
- Organizar eventos, realizar cotações e reservas de passagens e hospedagens, entre outros.
- Recepcionar parceiros, clientes, autoridades.
- Realizar a comunicação em inglês com clientes e parceiros, assegurando a clareza e profissionalismo nas interações.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em inglês e português.
- Auxiliar na coordenação de reuniões, incluindo a preparação de materiais e o acompanhamento de pautas.
- Atender chamadas telefônicas e e-mails, filtrando e direcionando as demandas de forma adequada.
- Manter arquivos e registros organizados, garantindo fácil acesso à informação necessária.
- Colaborar com outras áreas da empresa para facilitar a comunicação e o fluxo de trabalho.
- Participar de projetos especiais conforme necessário, contribuindo com habilidades de organização e planejamento.
Requisitos :
Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.Fluência em inglês (escrita e fala).Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo.Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office).Excelentes habilidades de comunicação e organização.Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.Conhecimento em gestão de agendas e planejamento de viagens.Proatividade e habilidade para resolver problemas.Diferenciais :Experiência anterior em cargos similares.Conhecimento em outros idiomas.Habilidade em redação de documentos e relatórios.Experiência em atendimento ao cliente.Certificações na área de secretariado ou administração.Benefícios :
Assistência médica, Cesta básica, Estacionamento, Vale-refeição
É Remoto : No