Coordenador Adm e Financeiro

Descrição :

Cargo : Coordenador(a) de Operações Médicas e Faturamento

Resumo do Cargo :

Profissional responsável por coordenar uma equipe de 4 colaboradores, assegurando a excelência no atendimento aos médicos, a eficiência nos processos de faturamento e a qualidade das entregas financeiras e operacionais. Este cargo exige habilidades de gestão de pessoas, análise financeira, implementação de melhorias e domínio de tecnologias, incluindo o uso de Inteligência Artificial para otimização de processos.

Principais Responsabilidades :

Gestão de equipe : Liderar, orientar e acompanhar o desempenho de 4 colaboradores, garantindo produtividade, engajamento e desenvolvimento profissional.

Atendimento aos médicos : Manter relacionamento próximo, atendendo demandas, esclarecendo dúvidas e solucionando ocorrências de forma ágil e profissional.

Gestão de faturamento médico : Supervisionar e validar todo o ciclo de faturamento dos médicos, garantindo precisão e prazos.

Emissão de notas fiscais : Assegurar a correta emissão, conferência e envio das notas fiscais relacionadas aos serviços prestados.

Análise financeira : Elaborar e analisar a Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC), acompanhando entradas, saídas e projeções.

KPIs e indicadores : Definir, acompanhar e reportar indicadores de atendimento e resultados, propondo ações para melhorias.

Controle de presença : Implementar e acompanhar procedimentos de check-in e check-out, garantindo conformidade e registro adequado.

Melhoria contínua : Mapear processos, identificar oportunidades e implementar melhorias operacionais e de atendimento.

Uso de Inteligência Artificial : Aplicar ferramentas e soluções de IA para ganho de eficiência e automação de tarefas.

Relacionamento com área de processos : Atuar em conjunto com o time de processos e automações para desenvolver e implantar soluções tecnológicas que otimizem fluxos de trabalho.

Apoio ao comercial : Contribuir com treinamentos, acompanhamento de metas, análise de performance e implementação de melhorias que potencializem os resultados da equipe de vendas.

Requisitos : Requisitos :

Experiência prévia em coordenação de equipes e gestão de processos administrativos, financeiros ou comerciais.

Conhecimento avançado e comprovado em Microsoft Excel (imprescindível).

Experiência em faturamento, emissão de notas fiscais e análise de DFC.

Familiaridade com indicadores de desempenho (KPIs) e métricas comerciais.

Noções de automação de processos e ferramentas de IA.

Perfil proativo, analítico e orientado para resultados.

Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal.

Diferenciais :

Experiência no setor médico ou hospitalar.

Vivência com sistemas de gestão financeira, de atendimento e CRM.

Conhecimento em metodologias de melhoria contínua (Lean, Kaizen, etc.).

Benefícios :

Assistência médica, Assistência odontológica, Day Off (folga de aniversário)

É Remoto : No