Assistente

Descrição da Empresa Assessorar o Diretor de Gestao

Descrição do Cargo Estamos buscando um Assistente para se juntar à equipe da XVIA em Barueri, SP. Este cargo é responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do dia a dia. As responsabilidades incluem organizar documentos, preparar relatórios, atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e auxiliar em outras tarefas conforme necessário. Este é um cargo de tempo integral e é um papel híbrido, permitindo algumas atividades a serem realizadas de casa.

Qualificações

• Habilidades Administrativas : Experiência em tarefas administrativas como organização de documentos, preparação de relatórios e atendimento telefônico.
• Comunicação : Habilidades de comunicação clara e eficiente, tanto verbalmente quanto por escrito, para garantir uma boa interação com todos os níveis da equipe.
• Gestão de Tempo : Capacidade de organizar e priorizar tarefas, garantindo que os prazos sejam cumpridos e as atividades sejam realizadas de forma eficiente.
• Conhecimentos em Informática : Familiaridade com ferramentas de escritório e software de gerenciamento, como o pacote Microsoft Office.
• Além das habilidades acima, será considerado um diferencial ter formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, bem como fluência em idiomas estrangeiros