Assistente De Contratos

O profissional será responsável por prestar suporte administrativo e operacional às áreas de gestão contratual, pagamento dos aluguéis, despesas condominiais e das contas das concessionárias e administração de imóveis corporativos, garantindo o cumprimento de prazos, conformidade documental e eficiência nos processos.

RESPONSABILIDADES :

• Realizar lançamentos e o controle de contas a pagar, incluindo despesas fixas e variáveis (aluguel, condomínio, água, luz, impostos, entre outros);
• Apoiar na elaboração, revisão e controle de contratos relacionados as locações imobiliárias.
• Monitorar vencimentos contratuais, renovações, reajustes e obrigações legais.
• Efetuar trocas de titularidade ou desligamentos de contas de consumo junto aos órgãos competentes (concessionárias como Enel, Sabesp, Light, entre outras);
• Realizar interface com áreas internas (jurídico, financeiro, facilities) e externas (proprietários, concessionárias, fornecedores).
• Controlar e atualizar planilhas de gestão de contratos, consumo de água, energia elétrica, despesas imobiliárias entre outras.
• Auxiliar na análise de faturas de consumo, identificando inconsistências e propondo correções.
• Apoiar na gestão documental de imóveis : escrituras, certidões, registros e licenças.
• Participar de processos de auditoria e compliance, garantindo a organização e rastreabilidade das informações.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da área.

Requisitos : Obrigatórios :

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente nas áreas de contratos ou contas a pagar.

Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal.

Conhecimento intermediário em Excel.

Organização, atenção a detalhes.

Diferenciais :

Conhecimento em legislação fiscal e retenção de impostos (IR, PIS, INSS, ISS).

Vivência prévia em Facilities, Compras ou Auditoria Interna.