Assistente de Operações

Sobre a vaga

Se você é alguém que se interessa por oferecer uma experiência única ao seu cliente, assim como aprender com novos desafios, temos uma oportunidade para você.

Primeiramente, nos apresentamos :

Somos a Greystar International : um conceito de apartamentos de aluguel totalmente equipados, com comodidades de luxo e um serviço de gerenciamento profissional que está estabelecendo o padrão no mercado. Somos a empresa líder mundial em investimentos, desenvolvimento e administração de propriedades para aluguel desde a nossa fundação em 1993.

Estamos buscando pessoas que possam agregar à equipe que cuida dos nossos residenciais estudantis, Share Student Living, e que irá nos ajudar a transformar a vida de jovens estudantes através de novas conexões e do sentimento de comunidade.

Chamou sua atenção? Quer saber mais sobre as funções?

• Realizar atendimento e relacionamento com os residentes da comunidade;
• Prestar suporte para quaisquer necessidades ligadas à estrutura do edifício, serviços ao residente e dúvidas gerais;
• Acompanhar o andamento de chamados de serviço, da abertura à conclusão;
• Organizar e planejar eventos e atividades conforme os interesses da comunidade Share;
• Manter a comunicação interna constantemente atualizada;
• Diariamente deverá acompanhar e responder os canais de comunicação internos, e-mail, WhatsApp, aplicativo Share - conforme padrão estabelecido pela Share;
• Desenvolver tarefas administrativas de rotina, conferência de contas de consumo e lançamentos em sistema;
• Apoiar a gerência na supervisão dos serviços desempenhados pelas equipes terceirizadas e internas;
• Realizar processos de pedidos de compra dos materiais utilizados na unidade;
• Prestar apoio a gerência garantindo que políticas e regulamentos ligados a comportamento dos residentes sejam cumpridos (conforme manual do usuário presente em contrato);
• Responsável por organizar a operação de mudanças de entradas e saída de residentes (Move-In e Move-Out);
• Realizar tours e fornecer todas as informações da comunidade Share durante o processo de acolhimento de novos residentes (Check-In);
• Ser guardião dos valores e da cultura organizacional na Unidade.

Agora… Quer saber quem estamos procurando?