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Secretária Executiva

RH MattosPorto Alegre, Rio Grande do Sul, BR

Há +30 dias

Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à Diretoria. As principais responsabilidades incluem :

Organização e controle da agenda profissional e pessoal da Diretoria;
Elaboração de relatórios, ofícios e documentos administrativos;
Reserva de passagens, hotéis e demais demandas relacionadas a viagens corporativas;
Gerenciamento de compromissos e prazos, com interface entre áreas internas e externas;
Controle e arquivamento de documentações;

Contato com órgãos públicos, entidades representativas e parceiros institucionais.

Requisitos :

Ensino Superior ou Técnico cursando (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas afins);

Experiência comprovada na função (assistência executiva ou secretariado);

Domínio do Pacote Office (principalmente Outlook, Word e Excel);

Boa redação, postura profissional e organização;

Facilidade para lidar com múltiplas demandas e situações com discrição e agilidade.

Benefícios :

Assistência Médica;

Vale Transporte ou Auxílio Combustível;

Vale Refeição.

Local de trabalho : Porto Alegre, RS

Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT

Jornada : Período Integral

Nível hierárquico : Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos

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Executiva • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, BR