O que estamos buscandoVocê está pronto para mergulhar em um ambiente dinâmico e desafiador?
Procuramos uma Recepcionista organizada e proativa para integrar nossa equipe.
O profissional desempenha um papel fundamental em estabelecer uma primeira impressão excepcional para nossos clientes e visitantes.
Além disso, será responsável por fornecer suporte direto à diretora executiva, contribuindo assim para o bom funcionamento e a excelência operacional da nossa empresa.
- Pré-requisitos
- Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em andamento;
- Experiência anterior em recepção, secretariado ou em posições de suporte administrativo;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, capacidade de organização e gerenciamento de tempo, e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
- Conhecimento das ferramentas do Google, incluindo Gmail, Google Docs e Google Sheets, demonstrando também facilidade para aprender novos sistemas;
- Proatividade, discrição, e uma atitude amigável e profissional.
- Responsabilidades
- Recepcionar clientes, colaboradores, visitantes e fornecedores com cortesia e profissionalismo, garantindo uma experiência de atendimento excepcional;
- Gerenciar agendas de reuniões e compromissos, especialmente da diretora executiva, garantindo a organização e pontualidade;
- Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como organização de documentos e controle de correspondências;
- Preparar salas de reunião, organizar materiais necessários e fornecer suporte durante reuniões e eventos internos;
- Garantir que todos os clientes e visitantes recebam um atendimento prioritário e personalizado, refletindo os altos padrões do Grupo Aerotur;
- Oferecer suporte direto à diretora executiva em tarefas diárias e projetos especiais, mantendo a confidencialidade e eficiência.
Junte-se a nós nesta jornada e faça parte de uma equipe comprometida em alcançar novos patamares de excelência!