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Coordenador Administrativo

Confederação das Santas CasasDistrito Federal, Brazil

Há +30 dias

Descrição da vaga

Objetivo do Cargo :

Apoiar e garantir a execução eficiente das atividades administrativas, financeiras e operacionais da instituição.

Atuará de forma tática e operacional para assegurar a continuidade dos processos internos, contribuindo para a organização, planejamento e otimização dos recursos da entidade.

Principais Atividades :

Gestão Administrativa e Processos

Supervisionar, orientar e executar atividades administrativas gerais, garantindo o funcionamento eficiente da instituição;
Estruturar e aprimorar processos internos, identificando oportunidades de otimização e melhoria;
Assegurar a conformidade documental e administrativa com normas e regulamentações aplicáveis;
Acompanhar a execução de contratos e fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e qualidade nos serviços prestados.

Gestão Financeira e Orçamentária

Apoiar no planejamento e controle orçamentário, auxiliando na elaboração de relatórios financeiros e prestação de contas;

Conduzir a rotina financeira, identificando oportunidades de otimização e melhoria;

Realizar o acompanhamento de pagamentos, faturamento e fluxo de caixa;

Auxiliar na administração de custos e na negociação com fornecedores para otimizar os recursos da instituição.

Gestão de Pessoas e Suporte às Áreas

Oferecer suporte operacional e tático às demais áreas da instituição, garantindo a integração entre setores;

Acompanhar e apoiar processos administrativos relacionados à gestão de pessoas (folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico, entre outros);

Atuar como facilitador na comunicação interna, garantindo alinhamento entre os times.

Relacionamento Institucional e Apoio à Diretoria

Apoiar a diretoria em demandas administrativas e estratégicas, fornecendo relatórios e análises para embasar tomadas de decisão;

Acompanhar e apoiar a comunicação com stakeholders, parceiros e fornecedores para garantir a eficiência das operações.

Requisitos :

Formação : Graduação completa em Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Administração, Economia ou cursos correlatos;

Experiência mínima de 5 anos em atividades administrativas e financeiras, preferencialmente em instituições do terceiro setor ou organizações de grande porte;

Conhecimento em gestão financeira, contratos, processos administrativos e compliance;

Habilidade com ferramentas de gestão (ERP, Excel avançado, Power BI será um diferencial);

Perfil analítico, organizado e com capacidade de tomar decisões táticas;

Boa comunicação e habilidade para lidar com múltiplos stakeholders.

J-18808-Ljbffr

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Coordenador Administrativo • Distrito Federal, Brazil