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Coordenador Administrativo

Coordenador Administrativo

Confederação das Santas CasasDistrito Federal, Brazil
Há +30 dias
Descrição da vaga

Objetivo do Cargo :

Apoiar e garantir a execução eficiente das atividades administrativas, financeiras e operacionais da instituição.

Atuará de forma tática e operacional para assegurar a continuidade dos processos internos, contribuindo para a organização, planejamento e otimização dos recursos da entidade.

Principais Atividades :

Gestão Administrativa e Processos

  • Supervisionar, orientar e executar atividades administrativas gerais, garantindo o funcionamento eficiente da instituição;
  • Estruturar e aprimorar processos internos, identificando oportunidades de otimização e melhoria;
  • Assegurar a conformidade documental e administrativa com normas e regulamentações aplicáveis;
  • Acompanhar a execução de contratos e fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e qualidade nos serviços prestados.

Gestão Financeira e Orçamentária

  • Apoiar no planejamento e controle orçamentário, auxiliando na elaboração de relatórios financeiros e prestação de contas;
  • Conduzir a rotina financeira, identificando oportunidades de otimização e melhoria;
  • Realizar o acompanhamento de pagamentos, faturamento e fluxo de caixa;
  • Auxiliar na administração de custos e na negociação com fornecedores para otimizar os recursos da instituição.
  • Gestão de Pessoas e Suporte às Áreas

  • Oferecer suporte operacional e tático às demais áreas da instituição, garantindo a integração entre setores;
  • Acompanhar e apoiar processos administrativos relacionados à gestão de pessoas (folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico, entre outros);
  • Atuar como facilitador na comunicação interna, garantindo alinhamento entre os times.
  • Relacionamento Institucional e Apoio à Diretoria

  • Apoiar a diretoria em demandas administrativas e estratégicas, fornecendo relatórios e análises para embasar tomadas de decisão;
  • Acompanhar e apoiar a comunicação com stakeholders, parceiros e fornecedores para garantir a eficiência das operações.
  • Requisitos :

    Formação : Graduação completa em Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Administração, Economia ou cursos correlatos;

    Experiência mínima de 5 anos em atividades administrativas e financeiras, preferencialmente em instituições do terceiro setor ou organizações de grande porte;

    Conhecimento em gestão financeira, contratos, processos administrativos e compliance;

    Habilidade com ferramentas de gestão (ERP, Excel avançado, Power BI será um diferencial);

    Perfil analítico, organizado e com capacidade de tomar decisões táticas;

    Boa comunicação e habilidade para lidar com múltiplos stakeholders.

    J-18808-Ljbffr

    Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

    Coordenador Administrativo • Distrito Federal, Brazil