Analista Administrativo

Buscamos um(a) Analista Administrativo responsável por apoiar e executar atividades administrativas, de facilities, compras, suporte operacional, recepção e logística, garantindo o bom funcionamento do escritório e das lojas.

Este(a) profissional atuará de forma proativa em diferentes frentes, prestando suporte aos founders e colaborando com a gestão de processos e fornecedores.

• Principais responsabilidades

Gestão de Facilities e Infraestrutura

Responsável por assegurar o adequado funcionamento, organização e conservação das instalações físicas da empresa, abrangendo tanto o escritório quanto as lojas.

Zelar pela estrutura física : limpeza, manutenção predial, mobiliário, equipamentos e utilidades (eletricidade, água, ar-condicionado).

Garantir que os espaços estejam sempre organizados e funcionais (salas de reunião, copa, áreas comuns e unidades operacionais).

Supervisionar a rotina de limpeza de todos os ambientes corporativos e lojas.

Controlar e acompanhar contratos de serviços de facilities (limpeza terceirizada, segurança, manutenção predial).

Abrir e acompanhar chamados de manutenção (elétrica, hidráulica, climatização, infraestrutura de TI).

Supervisionar aquisição, manutenção e descarte de equipamentos, mobiliários e instalações.

Gerenciar utilidades e assegurar pleno funcionamento das instalações.

Responsável pelo controle e registro das chaves de salas, armários e demais dependências da empresa, assegurando seu uso adequado e a guarda segura.

Compras e Suprimentos

Responsável pela gestão de materiais e insumos administrativos, visando garantir o abastecimento adequado e a eficiência dos processos de compras.

Gestão de estoque de materiais de escritório, insumos de copa, papelaria, itens de higiene e outros.

Pesquisa e negociação com fornecedores, buscando custo-benefício e qualidade.

Cotação e comparação de orçamentos para aprovação da gestão.

Arquivar e organizar as notas fiscais, comprovantes de compra e demais documentos administrativos no Google Drive, garantindo que estejam atualizados e corretamente

categorizados.

Controle de entradas e saídas de materiais, evitando rupturas ou excessos, e gerenciando o envio de reposição para as lojas.

Administração e Apoio Operacional

Organização de arquivos, documentos administrativos e cadastros de fornecedores.

Apoio em demandas de viagens e logística de colaboradores (reserva de passagens, hospedagem, transportes, quando aplicável).

O Apoio no uso e manutenção de impressoras (toners, papel, pequenos ajustes).

O Verificação e acionamento de suporte técnico para internet, rede e telefonia.7

Prestar suporte a colaboradores em configurações simples (rede Wi-Fi, videoconferências).

O Intermediação com fornecedores de TI para chamados de maior complexidade.

Apoio de Secretariado e Recepção

Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros, garantindo boa experiência no atendimento presencial e telefônico.

Atuar na recepção, atendimento telefônico e interfone.

Controlar o acesso às dependências da empresa por meio do sistema eletrônico de controle (KeyAccess), assegurando que os acessos estejam devidamente autorizados, registrados e em conformidade com as políticas do condomínio.

Organizar e controlar o uso das salas de reunião (agenda, recursos, coffee breaks quando necessário).

Apoiar em demandas administrativas de recepção (recebimento de correspondências, encomendas e contatos gerais).

Tipo de vaga : Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento : R$1.918,22 - R$3.800,00 por mês