Secretário

OverviewÁrea e especialização profissional : Administração - Administração GeralNível hierárquico : AnalistaLugar de trabalho : São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralResponsibilitiesAtualização de mailling comitês ABAASAtualização mailling Indústrias para eventos ABAASAtualização mailling associadosEnvio de revistas ABAAS ou qualquer outro documentoFazer pautas de reuniõesFazer links de reuniões on-lineLista de presençaLembretes das reuniõesAgendas de reuniõesOrganizar documentos para todas as reuniõesChecar material e aparelhos na sala de reuniãoOperar os equipamentos das reuniõesMicrofonesRedigir documentosOrganizar aniversário dos associadosEnviar contas a pagar para o financeiroOrganizar arquivosOrganizar café das reuniõesChegar cedo em caso de reuniões que começam às 06 : 30 da manhãOrganizar credenciais de estacionamento para associados para as reuniõesTrabalhar nos eventos Workshop e Jantar de Ranking (horários com alinhamento)Organizar cerimoniais dos eventosFechamentos das despesas dos eventosImpressões de documentosQuando necessário enviar documentos para impressões em gráficas rápidasFazer gestão do e-mail do SuperintendênciaEnviar boletos de mensalidade para os associados todo mêsQualificationsPacotte office completoBom conhecimento de PortuguêsPerfil discretoBenefitsPlano de CarreiraSeguro de VidaPlano OdontológicoRefeição no local

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