Recepcionista

Sobre a Brainvest

Somos um multi-family office global, com presença no Brasil, Estados Unidos e Europa.

Guiados pelo propósito de gerar valor para transcender gerações e perpetuar legados, desde 2003, construímos soluções de investimento personalizadas, unindo governança sólida à inovação para oferecer eficiência e sustentabilidade patrimonial.

Nossa equipe diversa e altamente especializada combina diferentes perspectivas e conhecimentos para antecipar movimentos do mercado e entregar estratégias únicas e relevantes.

Todas as nossas relações são construídas sobre a confiança e sustentadas por atitudes diárias — tanto com nossos clientes quanto entre nós. Cuidar do cliente vai além de soluções imediatas : valorizamos a singularidade de cada patrimônio e conectamos gerações.

Para nós, um legado é verdadeiramente valioso quando o patrimônio de toda uma vida não apenas impulsiona seus sucessores, mas também perpetua um ciclo de ganhos para o mundo.

Para conhecer mais sobre a nossa empresa, cultura e manifesto acesso a nossa página www.brainvest.com.br .

Guiados pela confiança e movidos pela excelência.

Sobre a Oportunidade :

Vaga temporária de 4 meses.

Responsabilidades :

• Agendamento de salas e acompanhamento de reuniões;
• Cadastro de colaboradores, visitantes e clientes em sistema; liberação de acessos;
• Recebimento e direcionamento de clientes / visitantes às salas e suporte adicional quando necessário;
• Aviso ao anfitrião sobre a chegada de convidados;
• Monitoramento das salas reunião; Interface entre a recepção do prédio e colaboradores para entregas;
• Atendimento telefônico e interfone;
• Controle de selos de estacionamento para visitantes e clientes;
• Controle e protocolo de correspondências e mercadorias;
• Recebimento e direcionamento de pacotes, correspondências e jornais.
• Solicitação, envio e acompanhamento de documentos via Loggi e DHL (correios, cartórios, clientes, bancos etc.)
• Monitoramento, organização e preparação das salas antes e depois de reuniões;
• Solicitação de serviços de copa e limpeza para reuniões;
• Acompanhamento do uso das salas e verificação de reservas;
• Ajustes no sistema de ar-condicionado quando solicitado;
• Preparação de relatórios de reembolsos para alguns C-Levels.
• Monitoramento de estoques e disponibilidade de material de escritório;
• Apoio em eventos internos e externos.

Habilidades e Qualificações :

Salário : 2.500,00

Benefícios :