Recepcionista

Sobre a Brainvest Somos um multi-family office global, com presença no Brasil, Estados Unidos e Europa. Guiados pelo propósito de gerar valor para transcender gerações e perpetuar legados, desde 2003, construímos soluções de investimento personalizadas, unindo governança sólida à inovação para oferecer eficiência e sustentabilidade patrimonial. Nossa equipe diversa e altamente especializada combina diferentes perspectivas e conhecimentos para antecipar movimentos do mercado e entregar estratégias únicas e relevantes. Todas as nossas relações são construídas sobre a confiança e sustentadas por atitudes diárias — tanto com nossos clientes quanto entre nós. Cuidar do cliente vai além de soluções imediatas : valorizamos a singularidade de cada patrimônio e conectamos gerações. Para nós, um legado é verdadeiramente valioso quando o patrimônio de toda uma vida não apenas impulsiona seus sucessores, mas também perpetua um ciclo de ganhos para o mundo. Para conhecer mais sobre a nossa empresa, cultura e manifesto acesso a nossa página . Guiados pela confiança e movidos pela excelência. Sobre a Oportunidade : Vaga temporária de 4 meses. Responsabilidades : Agendamento de salas e acompanhamento de reuniões; Cadastro de colaboradores, visitantes e clientes em sistema; liberação de acessos; Recebimento e direcionamento de clientes / visitantes às salas e suporte adicional quando necessário; Aviso ao anfitrião sobre a chegada de convidados; Monitoramento das salas reunião; Interface entre a recepção do prédio e colaboradores para entregas; Atendimento telefônico e interfone; Controle de selos de estacionamento para visitantes e clientes; Controle e protocolo de correspondências e mercadorias; Recebimento e direcionamento de pacotes, correspondências e jornais. Solicitação, envio e acompanhamento de documentos via Loggi e DHL (correios, cartórios, clientes, bancos etc.) Monitoramento, organização e preparação das salas antes e depois de reuniões; Solicitação de serviços de copa e limpeza para reuniões; Acompanhamento do uso das salas e verificação de reservas; Ajustes no sistema de ar-condicionado quando solicitado; Preparação de relatórios de reembolsos para alguns C-Levels. Monitoramento de estoques e disponibilidade de material de escritório; Apoio em eventos internos e externos. Habilidades e Qualificações : Inglês em nível intermediário; Habilidade em planejar e organizar tarefas; Ter boa comunicação oral e escrita; Ter atenção a detalhes; Experiência na área de recepção e / ou facilities. Salário : 2.500,00 Benefícios : Auxílio Refeição de R$ 990 mês; Vale transporte de acordo com a locomoção ou Auxilio combustível no valor fixo de R$200,00.; Colab+ (TotalPass, Avus e StarBem); Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida.