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Supervisor Administrativo

Supervisor Administrativo

Grupo GPSSão Paulo, São Paulo, BR
Há +30 dias
Descrição da vaga

Experiências anteriores nas rotinas . Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita,

iniciativa e flexibilidade, cordialidade."

  • Receber e verificar as ordens de serviços enviadas pelo planejamento de manutenção, providenciando junto as

equipes de elétrica, mecânica, hidráulica e civil a execução das atividades nos ambiente do cliente, tais como CPD’s, salas técnicas, ambientes de

  • escritório e externos;
  • Inspecionar os serviços realizados pela equipe, visando garantir a execução das ordens de serviços, em prazo e resultado;
  • Acionar e inspecionar atividades de terceiros especializados nas instalações do cliente, visando garantir a execução em prazo e resultado;
  • Consolidar informações técnicas qualitativas e quantitativas para orçamento;
  • Efetuar levantamentos com equipe técnica e / ou fornecedores;
  • Realizar o controle das ordens de serviços recebidas e distribuídas a equipe, avaliar, orientar no correto preenchimento e encaminhar para o
  • planejamento de manutenção;
  • Realizar o levantamento de materiais pendentes para a execução das ordens de serviços e encaminhar para compra, informando ao planejamento de
  • manutenção as pendências;
  • Realizar rondas nas instalações do sistema de ar condicionado, assegurando seu funcionamento e conforto dos usuários;
  • Supervisionar e acompanhar a equipe de limpeza, copa, vigilância de facilities em geral;
  • Supervisionar a equipe administrativa, verificando, máquinas de cafés e snacks, observando as condições de higiene;
  • Controlar a entrega de insumos higiênicos;
  • Acionar o atendimento técnico especializado das empresas subcontratadas (manutenção, segurança) registrando o atendimento através da abertura de
  • ordem de serviço;
  • Observar o atendimento e postura dos subcontratados, tais como : uniforme, aparência, pontualidade, visando atender o padrão estabelecido pelo
  • cliente;
  • Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como : contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de
  • aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos ao coordenador de facilities;
  • Acompanhar o desenvolvimento das atividades de recepção e mensageira, controlando e acompanhando as tarefas rotineiras no intuito de cumprirmos
  • os prazos e qualidades estabelecidas;
  • Fornecer as informações sobre os serviços realizados no site, auxiliando na elaboração do relatórios gerenciais;
  • Suprir a falta da recepcionista ou contínuo em períodos de (até 30 dias) na área de atendimento ao cliente;
  • Elaborar planilhas para controles administrativos;
  • Realizar orçamentos para composição de estoques em geral, servir café e água quando necessário nas salas de reuniões e Controle da entrega de

    • insumos da Conbras (Manutenção e limpeza) e insumos de escritório e higiênicos

  • Local de trabalho : São Paulo, SP
  • Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT
  • Jornada : Período Integral
  • Nível hierárquico : Supervisor

    • VALORIZADO

    Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos

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    Supervisor Administrativo • São Paulo, São Paulo, BR

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