Gerente Administrativo

A área

• Infraestrutura Física e Patrimônio
• é responsável pelo perfeito funcionamento dos processos de patrimônio, expedição, arquivo, atendimentos a demandas administrativa e almoxarifado do CCS.

Atualmente, é composta por um gerente, um supervisor e dezoito profissionais, entre terceirizados e do quadro próprio.

Estes dezoito profissionais estão distribuídos entre analistas administrativos, assistentes e mensageiros.

• Descrição das Atividades
• Coordenar atividades relacionadas a :
• Atuar no controle e manutenção do patrimônio imóvel do Centro Cooperativo Sicoob (CCS);
• Atuar no controle do almoxarifado do Centro Cooperativo Sicoob (CCS), tanto de material de expediente quanto de copa e cozinha;
• Serviços de expedição do Centro Cooperativo Sicoob (CCS);
• Administrar arquivo centralizado e arquivo cofre;
• Lidar com a estrutura física das instalações, inclusive leiautes, reformas, mobiliários, sinalização, equipamentos, podendo demandar serviços da área de condomínio, caso haja a prestação de serviço nesta área;
• Atuar na gestão e no controle de reservas de estações de trabalho, salas de reunião, Coolab, Lab 360 e auditório;
• Atuar na gestão e no controle do imobilizado, solicitação de compras e distribuição de equipamentos, como por exemplo, computador, teclado, munitor, celulares, para utilização dos funcionários do Centro Cooperativo Sicoob (CCS), e terceirizados, quando couber;
• Interagir junto a área de TI que cuida do controle de utilização do sistema de comunicação com as concessionárias, visando aprovação dos custos;
• Gerir locações de imóveis do Centro Cooperativo Sicoob (CCS);
• Controlar utilização e geração das informações para cobrança de contratos centralizados, quando couber, como por exemplo sistema de segurança da informação, Office 365, etc;
• Atuar na limpeza, segurança e manutenção dos lotes que ainda não possuem construções, bem como de espaços públicos administrados pelo Centro Cooperativo Sicoob - CCS;
• Atuar na manutenção, lavagem e troca de bandeiras expostas nas sedes do Centro Cooperativo Sicoob - CCS;
• Atuar na gestão dos veículos do Centro Cooperativo Sicoob (CCS), incluindo compra, quitação dos impostos, taxas, manutenção, seguros e venda;
• Serviços de mensageria de todo o Centro Cooperativo Sicoob (CCS);
• Contratar e renovar os seguros patrimoniais do Centro Cooperativo Sicoob (CCS);
• Atender às diversas demandas de diretoria, superintendências etc.
• Lidar com outras demandas a pedido da Diretoria e Superintendência.
• Desafios da Função
• Ter habilidade para lidar com as demandas dos diversos gestores do CCS;
• Ter percepção e iniciativa para lidar com uma equipe que, em parte, não exige grande qualificação;
• Ser proativo em perceber as inovações do mercado referentes à sua área e sugerir melhorias constantes;
• Ter habilidade para treinar a equipe para um atendimento cortês, gentil, empático e atencioso.
• Requisitos
• Requisitos Mandatórios
• Microsoft Office;
• Gestão de Processos;
• Geração de relatórios.
• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Arquivologia, Engenharia, Arquitetura ou TI.
• Requisitos Desejáveis
• Tributário;
• Finanças;
• Contabilidade.
• Vivências / Experiências Requisitadas
• Vivência em cargos de liderança;
• Experiência com gestão de pessoas.
• Aqui promovemos a inclusão social e valorizamos as diferenças.
• Por isso, todas as nossas vagas são elegíveis a Pessoas com Deficiência (PCD).
• Os benefícios do cooperativismo têm explicação!
• Company : Centro Cooperativo Sicoob - CCS
• Benefícios

Auxílio-Creche / Babá, Bolsa de Estudos para Graduação e Pós-Graduação, Cesta Natalina, Day off - fim de ano, Gympass, Licença maternidade estendida, Licença paternidade estendida, Participação nos Resultados (anual), Plano de Saúde, Plano Odontológico, Previdência Privada Multipatrocinada, Programa de Desenvolvimento de Soft e Hard Skills, Programa de Mobilidade Interna - Match Oportunidades Internas, Programa Viver Bem, Seguro de Vida, Universidade Corporativa Sicoob, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte (opcional)