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Secretário executivo

GTM ADVOGADOSMogi das Cruzes, São Paulo, Brazil

Há 13 dias

Descrição da vaga

Vaga : Secretária Executiva

Local de trabalho : Híbrido (preferência para residir em Arujá, Mogi das Cruzes ou região)

Regime : CLT ou PJ a combinar

Horário : Segunda a sexta-feira, horário comercial (com flexibilidade conforme demandas pontuais)

Sobre a Vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva de alta performance, com perfil dinâmico, organizado e visão estratégica para atuar diretamente com o fundador de uma empresa de tecnologia jurídica e um escritório de advocacia empresarial. A profissional será peça-chave no suporte à rotina executiva, gestão de múltiplos projetos e fortalecimento da comunicação com clientes, parceiros e equipes.

Principais Responsabilidades

Gestão da agenda executiva : organização de compromissos, reuniões e prazos jurídicos;
Suporte estratégico : acompanhamento de OKRs, cronogramas de projetos e demandas prioritárias dos negócios;
Atendimento ao cliente : apoio na comunicação com clientes corporativos (via e-mail, WhatsApp Business e telefone);
Organização de eventos e agendas institucionais : apoio em eventos da OAB, workshops, reuniões com parceiros, gravações e eventos de relacionamento;
Gestão de documentos e sistemas : controle de arquivos, documentos jurídicos e uso de ferramentas de gestão e produtividade;
Acompanhamento de lançamentos e marketing digital : interface com equipe de tráfego e marketing para cronogramas, aprovações e organização de conteúdo;
Controle de pagamentos, reembolsos e apoio administrativo-financeiro básico ;
Confidencialidade e responsabilidade : lidar com informações estratégicas e sensíveis com total sigilo.

Requisitos Preferenciais

Experiência anterior como secretária executiva, assistente de diretoria ou funções similares;

Habilidade com ferramentas de produtividade digital (Google Workspace, Canva, CRM, agenda digital, Inteligência Artificial etc.);

Excelente comunicação verbal e escrita;

Proatividade, agilidade e organização;

Discrição e postura profissional;

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;

Ensino superior completo ou cursando (Administração, Secretariado, Direito, Gestão ou áreas correlatas).

Diferenciais

Experiência com rotinas jurídicas ou empresas de tecnologia / consultoria;

Vivência com marketing digital ou organização de eventos;

Noções básicas de compliance, gestão de projetos, gestão de riscos ou direito empresarial;

Benefícios

Oportunidade de crescimento em um ambiente inovador e em expansão;

Participação em eventos, treinamentos e projetos de alto impacto;

Contato direto com líderes empresariais, jurídicos e institucionais.