Bilingual Secretary

Somos uma consultoria de seleção de profissionais e executivos. Estamos ha 24 anos no mercado. Estamos representando uma excelente empresa para a busca de uma posição urgente :

SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE - CEO - Processo urgente.

Responsabilidades do Cargo

Suportar o CEO em temas pessoais e profissionais.

Gerenciar toda a agenda e os compromissos do CEO.

Cuidar dos assuntos pessoais do CEO (casas, funcionários, viagens, congressos, eventos etc.).

Organizar reuniões e viagens profissionais e pessoais.

Filtrar informações e atuar como ponto de contato do CEO.

Elaborar e controlar documentos e correspondências.

Gerenciar recursos de escritório, casas, incluindo facilities.

Competências Técnicas (Hard Skills)

Organização e Gestão : Planejamento e agendamento de reuniões e viagens, gestão de documentos, organização de arquivos, compra de materiais e gestão de facilities (equipamentos, salas).

Comunicação e Documentação : Elaboração de relatórios, apresentações, atas, cartas, e-mails e outros documentos.

Informática : Domínio de softwares de produtividade, como Excel, e ferramentas de comunicação.

Idiomas : inglês fluente.

Competências Pessoais (Soft Skills)

Comunicação : Habilidade para ouvir ativamente, se expressar de forma clara e assertiva, sendo o elo entre o executivo e outras partes interessadas.

Proatividade e Iniciativa : Capacidade de antecipar problemas, sugerir melhorias e tomar decisões para otimizar o tempo do executivo e o andamento dos processos.

Resolução de Problemas : Análise de situações, avaliação de opções e tomada de decisões rápidas e eficazes.

Inteligência Emocional : Habilidade para lidar com pressão, resolver conflitos e manter um bom relacionamento interpessoal, transformando crises em oportunidades.

Confidencialidade e Ética : Discrição para lidar com informações sensíveis e sensíveis da empresa e do executivo.

Flexibilidade e Resiliência : Capacidade de se adaptar a horários e demandas variadas, lidar com mudanças de última hora e manter a calma sob pressão.

Visão Estratégica : Capacidade de atuar preventivamente e contribuir para o alinhamento de interesses e o desenvolvimento de ações estratégicas.

Desejado ter

Formação superior e Inglês avançado ou fluente.

Sólida experiencia comprovada acima de 10 anos em assessoria a C Levels. Imprescindível ter secretariado executivos como CEOs ou VPs de empresas.

Domínio no uso de planilhas de excell, power point, canvas, manuseio de ferramentas de IA, trabalhos de pesquisas e sistemas integrados.

Gestão forte de cronogramas de viagens, médicos, exames de rotina em clínicas e hospitais (checkup), planilhas de reembolsos médicos, planejamento e controle de agendas, planejamento e controle de viagens, planejamento de participação de eventos nacionais e internacionais, contato com agências de viagens, empresas aéreas e de taxi aéreos, hotéis dentro e fora do Brasil.

Contado com fornecedores, prestadores de serviços, contadores, entre outros.

Controle de aniversários de pessoas chaves (familiares mais próximos, CEOs de empresas, companhias aéreas, políticos entre outros).

As profissionais interessadas, encaminharem seus CVs em WORD, através das aplicações aqui no Linkedin. Os cvs que não atenderem ao solicitado, não serão considerados. Muito obrigada.