Buscamos um(a) recepcionista para atuar em escola na região da Vila Leopoldina O profissional deve ter as competências que acreditamos serem fundamentais também aos alunos : flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.
A escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos seus colaboradores.
Além disso, conta com um pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.
Responsabilidades e atribuições : Controle de acesso de visitantes, famílias, prestadores de serviços Prestar atendimento telefônico e presencial a pais de alunos e público em geral, levantando a finalidade do contato e direcionando-os às pessoas de destino.
Localizar pais de alunos quando necessário, para o relato de acidentes ou outras ocorrências adversas.
Recepcionar fornecedores quando da entrega de materiais, checando produtos x notas fiscais.
Receber correspondências e documentos em geral, distribuindo-os aos interessados.
Executar atividades gerais de portaria, auxiliando diariamente no processo de Entrada e Saída de alunos (Portaria).
Fazer o cadastro e biometria dos novos colaborardes.
Realizar o cadastramento de visitantes, providenciando agendamento, crachás etc.
Receber e guardar objetos diversos esquecidos nas dependências da Escola.
Prestar apoio administrativo na realização de excursões, providenciando agendamento, crachás etc.
Interagir com os pais de alunos, dando informações quando solicitadas.
Receber os pedidos de uniformes, encaminhá-los ao Almoxarifado e proceder a entrega aos interessados.
Inserir informações dos alunos no sistema, para fins do cadastro pedagógico.
Contribuir na emissão de relatórios e listas de alunos e pais, quando solicitada.
Requisitos e qualificações Formação : Ensino Médio Técnico Completo Desejável : Ensino Superior Cursando será um diferencial Competências Técnicas : Inglês Básico G-Suite Pacote Office Atendimento telefônico Competências Comportamentais : Profissional dinâmico Pró-ativo Excelente comunicação verbal e escrita Boa postura e formal Bom relacionamento interpessoal Flexibilidade Multitarefa Organização O que oferecemos :
Recepcionista • São Paulo, Brasil