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Secretária Acadêmica

Faculdade RepublicanaBrasília, Distrito Federal, Brazil

Há 1 dia

Descrição da vaga

Horário : De segunda à sexta, das 13h às 22h

Contratação : Tenured - CLT labor code

Nível : Professional

Descrição e Responsabilidades

Apoiar a coordenação acadêmica na organização e gestão das atividades administrativas e acadêmicas.
Manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos, incluindo matrículas, transferências, trancamentos e históricos escolares.
Atender alunos, professores e demais colaboradores, fornecendo informações e orientações sobre procedimentos acadêmicos.
Auxiliar na elaboração e controle de cronogramas de aulas, provas e eventos acadêmicos.
Preparar e organizar documentos, relatórios e correspondências relacionadas às atividades acadêmicas.
Realizar o agendamento de reuniões e compromissos da coordenação acadêmica, bem como preparar atas e registros dessas reuniões.
Gerenciar o arquivo físico e digital de documentos acadêmicos, garantindo a sua organização e fácil acesso.
Colaborar na organização de eventos acadêmicos, como seminários, palestras e workshops.
Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, encaminhando as demandas para os setores responsáveis.
Auxiliar na divulgação de informações acadêmicas através de murais, e-mails e outros meios de comunicação interna.
Participar de reuniões e treinamentos para atualização e aprimoramento das atividades administrativas e acadêmicas.
Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior.

Requisitos

Experiência comprovada na função de Secretária Acadêmica mínima de 3 anos.

Habilidade em gerenciar e organizar documentos acadêmicos e administrativos.

Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica e plataformas educacionais.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Proatividade e habilidade para resolver problemas.

Organização e atenção aos detalhes.

Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Graduações

Graduação em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.

Diferenciais

Pós-graduação em Gestão Educacional ou áreas afins.

Experiência em instituições de ensino superior.

Conhecimento em legislação educacional.

Certificações na área de secretariado ou gestão acadêmica.

Benefícios : Benefícios internos, Celular corporativo, Estacionamento, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

J-18808-Ljbffr