Assistente Administrativo

Apoiar nas atividades do processo admissional, conferindo atestados de

saúde ocupacional, fichas de registro, fichas de EPI e demais

• documentos necessários para a formalização da contratação;

Emitir e acompanhar formulários de controle de período de experiência,

Manter os arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso

Separar e encaminhar a documentação necessária em casos de

Garantir o envio da documentação para clientes conforme exigências

contratuais, certificando-se da ausência de pendências e do

cumprimento dos prazos estabelecidos.

Efetuar o pagamento de salários, rescisões, férias e pensões

Prestar contas de todos os pagamentos efetuados pela área de pessoal,

anexando a documentação comprobatória (recibos de rescisão

contratual, férias, horas extras etc.)

Conferir e validar folhas de ponto, acessando sistemas online e

Auxiliar nos lançamentos de apuração de ponto e na geração dos

pagamentos para subsidiar os cálculos e processamento da folha

Efetuar a compra mensal de vale-transporte, formalizando os pedidos

Monitorar a correta concessão de vale-transporte, verificando eventuais

Controlar a inclusão e exclusão de funcionários no seguro de vida, além

de preparar a documentação para pagamento à seguradora.

Prestar atendimento aos funcionários, fornecendo informações sobre

Participar da integração de novos empregados, conduzindo palestras

Integrar equipes multiprofissionais para promover a adaptação ou

reintegração de empregados afastados por doença ou acidente de

Atuar para garantir que os colaboradores tenham condições adequadas

para desempenhar suas atividades de forma produtiva e segura.

Gestão de Serviços e Relacionamento com Fornecedores

Monitorar o serviço prestado pelo restaurante corporativo, garantindo

conformidade com o contrato vigente e qualidade no atendimento aos

Interagir com o fornecedor para solucionar eventuais conflitos internos

relacionados à qualidade do serviço oferecido.