Assistente Administrativo - Vaga Exclusiva PCD

Missão do Cargo :

Executar tarefas de apoio à área de desenvolvimento, envolvendo atendimento a alunos, professores e empresas, oferecendo suporte na resolução de problemas, organização de agendas e eventos, elaboração de planilhas, criação de links eletrônicos para eventos e apresentações. Realização de solicitações e controle de material de escritório, organização de arquivos, bem como apoiar toda a equipe da área para rotinas administrativas.

Responsabilidades :

• Solicitações de material de escritório e de aula, organização de arquivos e preparação de relatórios;
• Inserir no sistema as requisições de compras, pagamentos e solicitações de reembolso;
• Criar links de eventos on-line na plataforma zoom ou outra disponível, disponibilizando as informações de acesso para o professor / palestrante e convidados, bem como realizar todo o suporte necessário durante o evento;
• Realização de abertura de chamados ao TI, quando necessário, para realização de ajustes em grupos de e-mail de comunicação e acessos para a área;
• Envio de pesquisa de satisfação para os convidados participantes de eventos;
• Dar suporte para a área na organização de agenda, reuniões, contato com fornecedores e parceiros, recebimento de propostas e os devidos encaminhamentos aos responsáveis;
• Atendimento a alunos e professores, realizar o retorno sobre dúvidas, solicitações e quando necessário, direcionamento para as áreas responsáveis;
• Elaborar relatórios (número de eventos, participantes, atendimentos realizados pela área);
• Controle de arquivo de documentos, correspondências e contratos da área, atendimento e direcionamento de ligações telefônicas, protocolos internos, atualização cadastral, atas de reuniões;
• Manter o cronograma de ações da área atualizado, disponibilizar materiais necessários, reserva de salas, entre outros;
• Executar demais atividades inerentes ao setor por determinação superior imediato.

Requisitos :

Local : São Paulo - SP