Auxiliar Fiscal

Responsável por revisar documentos fiscais de compra de mercadorias e serviços contratados, verificando a idoneidade do documento, identificando eventuais impostos a serem retidos.

Responder pela entrada de todas as notas fiscais, conferindo e controlando as informações, bem como realizar o controle através de planilhas do ICMS antecipado, Simples Nacional e Difal.

Atividades Primárias

• Receber por e-mail as solicitações de entrada de nota fiscal de compras, devolução, notas complementares, notas de serviço, conhecimento de frete, industrialização, retorno de industrialização, retornos de garantia, retorno de concerto e telefonia;
• Conferir a nota, baixar o XML e dar entrada no sistema da empresa;
• Dar retorno sobre o processo realizado e caso haja divergência solicitar a correção necessária;
• Acessar o programa específico (Bsoft Documentos), e baixar o XML dos Conhecimentos de Frete, conferir se a empresa é a tomadora do serviço e dar entrada no sistema;
• Verificar junto aos responsáveis a nota fiscal correspondente aos Conhecimentos de Frete, solicitando a entrada da nota para que possa dar entrada no CTe;
• Manter atualizada a planilha de ICMS antecipado, Simples Nacional e Difal e no primeiro dia de cada mês encaminhar para Analista Fiscal;
• Emitir notas fiscais referentes à movimentação de materiais e equipamentos da empresa;
• Auxiliar na apuração de impostos;
• Escriturar notas fiscais de serviço em sistemas próprios para este fim para apuração de ISS e lançar no sistema;
• Auxiliar na apuração dos impostos;

Apoiar na conciliação de contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo, organizando toda documentação efetuando sua classificação contábil.

Atividades Secundárias

Cobrir baixas ou férias dos colaboradores da equipe.

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