A vaga não está disponível no seu país.
Recepcionista
Contplan ContabilidadePorto Alegre, Rio Grande do Sul, BrasilHá 10 dias
Descrição da vagaNão receber nada pela porta principal da empresa, todas as entregas deverão ser depositadas na caixa preta ao lado da porta de entrada principal; Controlar mensagens / recados recebidos, passando para os respectivos setores; Executar conferência de documentos quando necessário; Providenciar o atendimento aos visitantes, conforme padrões estabelecidos pela empresa; Agendar compromissos diversos dos diretores, avisando previamente sobre datas e horários; Manter a recepção organizada e o mais limpa possível e não realizar lanches na recepção; Ao término de uma reunião revisar a sala para ver ser esta organizada, caso haja louças na sala recolher e colocar na copa; Manter a copa limpa e organizada; No final do dia fechar todas as janelas das salas de reuniões e trancar as portas; Manter a TV e o rádio ligado sempre em horário de expediente, desligando os mesmos no término; Apresentar-se sempre maquiada, de uniforme, preferencialmente com unhas pintadas e boa apresentação geral. Plano de Saúde Vidalink Gympass Programa Bem-Estar Auxílio creche Convênio com o SESC
Receber os clientes com reuniões marcadas e direcioná-los para a sala, oferecer café, água, etc.
- Atender ao interfone sempre que algum cliente chegar, seja a pé ou de carro.
- A abertura dos portões acontece pela recepção (controle), sempre perguntar o nome, de qual empresa e conferir na agenda se existe o agendamento (imprimir agenda dia se necessário);
- Motoboys deverão se identificar pelo interfone e em caso de entrega.
Em caso de entregar para funcionários se certificar se tem algum custo, pedir o nome da pessoa que receberá a encomenda, avisar a pessoa do setor que realizou o pedido.
Todas as encomendas deverão ser entregues ao próprio comprador caso haja necessidade de pagamento.
Escolaridade Mínima : Ensino Médio (2º Grau)
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Recepcionista • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil