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Secretária

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Grupo Mult - Página De CarreirasVila Velha, Espírito Santo, Brasil
Há 4 dias
Descrição da vaga

O Grupo Mult é um dos maiores grupos na representação de veículos nos estados do Espírito Santo e Minas Gerais.

  • Buscamos e valorizamos talentos, pessoas com personalidade, força de vontade e determinação.
  • Responsabilidades e atribuições
  • Atender e receber os clientes visitantes com cordialidade, garantindo que sejam direcionados de acordo com as suas necessidades;
  • gerenciar a agenda do presidente da empresa, garantindo que todos os compromissos sejam agendados, evitando conflitos e garantindo sua eficiência;
  • Organizar agenda de reuniões corporativa e pessoal, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e viagens;
  • Receber e filtrar chamadas, direcionando-as de forma adequada e fornecendo informações precisas e pertinentes;
  • Gerenciar e priorizar a correspondência (eletrônica e física) da empresa;
  • Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas relacionadas à empresa, clientes e projetos em andamento.
  • Requisitos e qualificações
  • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo similar;
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português;
  • Forte capacidade organizacional e atenção aos detalhes;
  • Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade de lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos;
  • Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades do presidente da empresa;
  • Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Descrição absoluta e capacidade de lidar com informações eficazes;
  • Priorizar tarefas e cumprir prazos;
  • A formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins será considerada uma vantagem.
  • Informações adicionais
  • Salário compatível com o mercado;
  • Vale Refeição;
  • Vale Transporte;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico.

A jornada do Grupo Mult começou pelas mãos do jovem Maxwell Lage que, em julho de 1993, abriu uma revenda de automóveis multimarcas na cidade mineira de Governador Valadares.

Com o passar dos anos, a pequena revenda se transformou em um dos maiores grupos na representação de veículos nos estados do Espírito Santo e Minas Gerais.

Para entender melhor a evolução da empresa até os dias atuais, acompanhe a linha do tempo que apresenta a trajetória de credibilidade, desenvolvimento e sucesso do Grupo Mult.

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Secretária • Vila Velha, Espírito Santo, Brasil