Recepcionista

Como será o seu dia a dia : Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando a diretoria e as gerências na organização, agendamento e cancelamento de compromissos e reuniões.Atender ligações, realizar pesquisas e manter as agendas dos gestores atualizadas, garantindo que todos os participantes sejam informados previamente.Recepcionar o público interno e externo, identificando visitantes e encaminhando-os aos setores apropriados.Organizar reservas de passagens, hospedagens e locações de veículos, conforme necessidade.Gerenciar o recebimento e a distribuição de malotes e correspondências, além de coordenar a agenda dos motoboys.Verificar o funcionamento adequado de equipamentos e espaços compartilhados, acompanhando também a limpeza e conservação dos ambientes.Controlar documentos, correspondências e contratos, assegurando o abastecimento de materiais de limpeza, escritório, água e lanches.Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema de pagamentos e apoiar no controle de despesas administrativas.Dar suporte às demais atividades da área sempre que necessário.Executar outras tarefas compatíveis com a função.O que esperamos de você : Ensino Médio Completo.Conhecimento intermediário em Pacote Office.Facilidade com redes sociais.Será um diferencial : Estar cursando Secretariado Executivo.Informações da vaga : Salário compatível com o mercado;Vale refeição no valor de R$ 33,60 por dia;Vale alimentação no valor de R$ 420,00 por mês;Vale Transporte;Plano de saúde e odontológico;Seguro de vida em grupo;Horário de Trabalho : De segunda à sexta-feira, das 8h às 18h - Modalidade 100% presencial.Você também pode se candidatar através do e-mail,[email protected], anexando seu currículo em PDF! Basta adicionar o assunto : Recepcionista.Venha fazer parte da nossa equipe! Estamos ansiosos para conhecê-lo!