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OFFICE BOY (Efetivo)

OFFICE BOY (Efetivo)

ONI GOLDSumaré, Brasil
Há 25 dias
Tipo de vaga
  • Quick Apply
Descrição da vaga

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES :

Serviços Externos :

  • Realização de pagamentos, depósitos e saques.
  • Entrega ou recolha de cheques e documentos financeiros.
  • Envio de cartas, encomendas e documentos importantes.
  • Retirada de correspondências ou mercadorias enviadas à empresa.
  • Protocolo de documentos em órgãos públicos (cartórios etc).
  • Reconhecimento de firmas, autenticação de documentos e registro de contratos.
  • Distribuição de Documentos solicitados;

Apoio Administrativo :

  • Reposição de materiais de escritório.
  • Entrega de pequenos recados, bilhetes ou avisos.

    • Suporte Operacional :

    Compras de Pequeno Porte :

  • Aquisição de materiais básicos de escritório ou produtos necessários para a rotina do ambiente de trabalho, como café, papel ou itens de limpeza.

    • Gestão de Correspondência :

  • Recebimento e triagem de correspondências e encomendas.

    • Logística de Documentos :

  • Organização de documentos internos e externos.
  • Garantir o arquivamento adequado após a execução de tarefas

    • Serviços Externos :

  • Envio de cartas, encomendas e documentos importantes.
  • Retirada de correspondências ou mercadorias enviadas à empresa.
  • Protocolo de documentos em órgãos públicos (cartórios etc).
  • Reconhecimento de firmas, autenticação de documentos e registro de contratos.
  • Coleta de assinaturas em contratos ou documentos importantes.

    • Distribuição de Documentos solicitados;

  • Transporte de documentos e correspondências entre departamentos;
  • Organização de pastas, contratos e arquivos para serem transportados.

    • Apoio Administrativo :

  • Reposição de materiais de escritório.
  • Entrega de pequenos recados, bilhetes ou avisos.
  • Auxílio na organização de arquivos e estantes.

    • Suporte Operacional :

  • Auxiliar na preparação de reuniões, como transportar equipamentos e materiais.
  • Realizar pequenas tarefas de manutenção no escritório, como substituir cartuchos de impressora ou organizar cadeiras e mesas.
  • Relacionamento com Fornecedores e Parceiros

    • Compras de Pequeno Porte :

  • Aquisição de materiais básicos de escritório ou produtos necessários para a rotina do ambiente de trabalho, como café, papel ou itens de limpeza.
  • Entrega de Materiais :
  • Transporte de amostras ou produtos entre a empresa e parceiros.
  • Controle e Organização

    • Gestão de Correspondência :

  • Recebimento e triagem de correspondências e encomendas.
  • Organização de documentos recebidos e envio aos departamentos corretos.

    • Logística de Documentos :

  • Organização de documentos internos e externos.
  • Garantir o arquivamento adequado após a execução de tarefas

    • REQUISITOS MÍNIMOS

  • Ensino Médio Completo;
  • Conhecimento básico de rotinas administrativas.
  • Familiaridade com documentos oficiais e rotinas bancárias.
  • Capacidade de orientação em diferentes locais (uso de mapas e aplicativos de GPS).
  • Organização para gerenciar várias tarefas simultaneamente.

    • Pontualidade e comprometimento;

    Disciplinado, organizado, atencioso, comunicativo, responsável, paciente, proativo;

    Capacidade de se comunicar com as pessoas, flexível, ágil, raciocínio rápido;

    Capacidade de planejar, organizar e administrar prazos;

    Boa comunicação verbal e escrita;

    Agilidade e proatividade;

    Discrição ao lidar com informações sensíveis.