Secretária Executiva

Descrição

Você é uma pessoa organizada, proativa e está em busca de novos desafios profissionais? Temos uma oportunidade empolgante para você! Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. Se você é habilidoso(a) em manter tudo em ordem, se comunicar de forma clara e eficaz, e se adaptar rapidamente a diferentes situações, essa vaga é para você! Venha fazer parte de um ambiente dinâmico e repleto de oportunidades de crescimento. Estamos ansiosos para conhecer você e ver como suas habilidades podem contribuir para o nosso time. Candidate-se agora e embarque nessa jornada de sucesso conosco!

Responsabilidades e atribuições

Organização da agenda e dos compromissos do(a) executivo(a).

Recebimento e encaminhamento de visitantes.

Elaboração e controle de documentos e relatórios.

Gestão de viagens e reservas.

Apoio na organização de reuniões e eventos.

Interface entre o(a) executivo(a) e demais setores da empresa.

Controle de despesas e reembolsos.

Garantir o bom funcionamento do escritório e apoio administrativo geral.

Zelar pela imagem da empresa e da diretoria.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

Experiência anterior na área administrativa

Domínio do pacote Office

Excelente comunicação oral e escrita

Organização, proatividade e discrição.