Estágio Administrativo | Ribeirão Preto - Sp

Quem somos A BIOTRONIK é uma empresa de dispositivos médicos que tem em seu DNA o pioneirismo e a inovação. Há 40 anos no Brasil, contribuímos para melhorar a vida de milhões de pacientes todos os dias. Estamos presentes em mais de 100 países, exercendo a missão de combinar com perfeição a tecnologia com o corpo humano para promover assim, a saúde e o bem-estar para todas as pessoas. Nosso lema é oferecer Excelência para Vida! Já pensou fazer parte do nosso propósito? “Um segundo. Uma Vida”! Esta é a nossa visão! Descrição do trabalho Estamos em busca de um(a) estagiário(a) que queira aprender e crescer junto com a gente, contribuindo diretamente para dar agilidade aos nossos processos administrativos e garantir um atendimento de excelência aos nossos principais parceiros : médicos, hospitais e pacientes,garantindo que nosso princípio orientador "excelência para a vida" se reflita em tudo o que fazemos. Responsabilidades e atribuições Apoiar os consultores de contas na solicitação de faturamentos e no acompanhamento do processo até o envio das notas fiscais aos clientes; Auxiliar nos inventários de materiais consignados em clientes, ajudando na análise de relatórios e identificando eventuais diferenças; Apoiar na realização de cotações (pós-venda), acompanhando os processos junto à equipe até a autorização final; Acompanhar os estoques dos clientes, contribuindo com o controle de validade dos produtos; Auxiliar no atendimento e direcionamento de solicitações de clientes que entrarem em contato com o escritório regional; Ser responsávelpela organização e rotina administrativa do escritório, incluindo : Solicitação de pagamentos de despesas e solicitação de compras de materiais de escritório para área responsável; Elaborar relatórios administrativos para a Gerência / Diretoria Comercial. Requisitos e qualificações Estar cursando a partir do terceiro semestre em Administração (Programa de Estágio com duração de 2 anos) Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook). Requisitos desejáveis Conhecimento do Pacote Office; Excel Avançado; Inglês Intermediário. Características desejáveis : Boa comunicação interpessoal, com facilidade para interagir com diferentes áreas; Perfil proativo, sempre em busca de aprender e contribuir com a equipe; Organização e comprometimento para seguir rotinas e manter processos claros; Atenção a detalhes e foco em garantir a rastreabilidade das atividades; Facilidade paratrabalhar em equipe e colaborar na construção de soluções; Interesse em desenvolver habilidades em processos, integração e fluxo de trabalho.