Edital 034 / 2025 - analista de compras ii

Ensino superior completo em Administração ou áreas afins. Experiência de 06 (seis) meses nas atividades.

Executar rotinas processuais na aquisição de bens e serviços, seguindo requisitos da legislação junto aos órgãos de fiscalização;

Planejar, com a chefia imediata quanto à forma correta e o tipo de processo licitatório a ser aplicado no processo de compra, em consonância com o indicado nos instrumentos contratuais celebrados;

Apresentar ao superior para tratamento, indícios de conflitos de interesse e não conformidades verificadas durante a formalização dos processos e / ou em tratativas com fornecedores e clientes;

Participar como membro de comissões de seleção em processos para contratação de bens e serviços e orientar a equipe do setor sobre a formalização e execução de contratos administrativos;

Elaborar e validar editais, instrumentos convocatórios e orientar sobre a formalização de demais documentos processuais antes de sua divulgação;

Pautar com imparcialidade e ética na relação com os fornecedores e parceiros quando da avaliação da capacidade realizável de cada participante e escolha da proposta mais vantajosa para a Fundação;

Elaborar relatórios das atividades realizadas semanalmente para manter a regularidade dos processos de compras;

Elaborar relatórios de economicidade;

Colaborar com a redução de custos da Fundação, indicando ações que auxiliem no controle eficiente dos bens próprios e bens de terceiros;

Cobrar pedidos de compras dos fornecedores, quando necessário;

Solicitar aos fornecedores documentação legal da empresa;

Realizar acompanhamento de processos em andamento via planilhas;

Alimentar o sistema de gestão de processos para extração de indicadores do setor de compras;

Zelar pela segurança e sigilo de toda e qualquer informação relativa a suas atividades, que não de interesse e direito público, arquivando de modo seguro e prático os dados e documentos;

Participar de palestras, cursos e treinamentos e outros, quando solicitado;

Atender solicitações do Sistema de Gestão da Qualidade, providenciando os documentos necessários para implantação e implementação dos serviços, visando a melhoria contínua dos processos;

Cumprir e fazer cumprir as normas, rotinas e procedimentos padronizados na instituição e as disposições legais que regulamentam o exercício de cada profissão;

Executar outras atividades inerentes à função, conforme solicitação e orientação do gestor.