Responsabilidades : - Compilar a RFP, fechar o google forms, entender quais hotéis não preencheram, cobrar os hotéis, analisar a qualidade na informação da resposta e se os dados respondidos condizem com as perguntas.
- Atualização do material com informações do Bi conforme demanda do VP;
- Cobrar cada GC para recebimento e subir na conta HD dentro do Sales Force;
- Demanda de cada BU - desde a compra do área, hospedagem, aluguel, nota de retorno;
- Controle de brindes, compreendendo o que temos em saída, item e quantidade, demandas futuras de compras, itens que tivemos mais aceitação;
- Demanda de cada BU e validar com gestão.
- Sugestões para o mês subsequente com as datas comemorativas do mês sequentes, sendo sempre regional;
- Brindes de ações pontuais;
- Trabalhar com lista de fornecedores sempre atualizada, para toda de manda de SP / RJ / BH / SUL;
- Analise do fechamento do mês, controle da perca de dinheiro, analise de todas as notas emitidas, sempre acompanhando o Power BI;
- Plano de Ação time - Demanda de cada BU, mínimo de 5 ações, analisar se todas as ações estão condizentes, sinalizar a Gestão quais devemos ter um ponto maior de atenção, fechamento x três meses seguintes;
- Funil de Vendas - Compilar o envio do funil todo time, conferir informações e sinalizar a gerencia da finalização do processo para que possamos analisar;
- Planilha de aberturas - Demanda de cada BU, conferencia de Contas x GC e caso necessário fazer devida alteração;
- Cobrar da liderança o preenchimento do check-list;
- Alinhar entre as duas BU data para resposta do time contabilizando o momento de compilação e conferencia;
- Analise das informações do time e sinalizar para cada gestão a conferencia já informando caso tenha informação inconsistente.
- Mailing - Demanda de cada BU : garantia que de que todos do time mandem a sua devida informação para atualização.
Ter por Bu e um mailing Geral.
Mailing clientes com cada respectiva carteira e Mailing Trade;Ata de reuniões - Quando a reunião for de cada BU, cada uma responsável pela sua, quando for reunião geral intercalado a Ata e sempre dentro do Task do Teams;Fechamento Sales Force - Demanda de cada BU : Controle da agenda toda segunda ate as 14 : 00, fechamento das atividades, inserção de visita nos sales force, acionamentos atrasados, mapeamento de atendimento carteira, material de apoio para ações do time com clientes;Demanda de cada BU : Folha de rosto para contato, PPT para ações, banners, convites, tags, cartões entre outros;Portfolio de hotéis - Conforme a entrada de novos hotéis, alterações de números / de novos e mails e demais mudanças conforme a necessidade da planilha.Validar sempre com o GRM e compartilhar com todas as áreas;Portfolio de Eventos - Conforme a entrada de novos hotéis / alterações de números / de novos e mails e demais mudanças conforme a necessidade da planilha.Validar sempre com o GRM e compartilhar com todas as áreas;Portfolio de senhas - Conforme a demanda de alterações ou novas;Demanda de cada BU : batida Mensal de quem está de feiras no mês e preenchimento de check-list de férias, alterações de data sempre validando com a gestão, atualização anual para as férias do ano seguinte, entendimento com RH se tivermos alteração nas normativas de férias.Onboarding novos funcionários - Responsável por cada BU, preenchimento de check-list e agenda, informação de materiais para a chegada e onboarding com áreas corporativas.Requisitos : - Inglês de intermediário;Espanhol intermediário;Amplo conhecimento em ferramentas do Pacote Office, sobretudo Excel e Power Point;Profissional com Senso de urgência apurado, organizado e responsável.Escolaridade Mínima : Ensino Médio (2º Grau)
Idiomas :
Inglês (Intermediário)Espanhol (Intermediário)