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Especialista em Eventos

Med.IQSão Paulo, SP, São Paulo (microrregião); São Paulo (estado), BR

Há 14 dias

Descrição da vaga

OBJETIVO DA POSIÇÃO :

Garantir o entendimento das necessidades do cliente, a fim de elaborar o planejamento, organização e execução dos eventos, assegurando que todas as necessidades sejam atendidas com excelência, alcançando sucesso esperado
Assegurar o cumprimento do orçamento e prazos definidos
Viabilizar planejamento e gestão do evento assegurando sucesso, através da perspectiva do cliente.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES

Planejar, executar e coordenar os eventos, incluindo participação nas reuniões preparatórias, necessidades logísticas, cerimonial e protocolo

Acompanhar a preparação da infraestrutura física e logística para a realização dos eventos

Propor roteiros para a realização dos eventos

Coordenar e gerir os prestadores de serviços contratados, relativos a custos, qualidade e prazos

Interagir com toda a equipe de eventos, participantes, palestrantes e demais envolvidos, mantendo-os informados e alinhados com as diretrizes definidas

Acompanhar a realização de todos os testes preliminares dos sistemas e equipamentos, necessários à realização do evento, com substituição imediata dos que apresentarem desvios, falhas ou defeitos

Elaborar relatórios mensais de acompanhamento dos cronogramas de atividades, bem como relatórios pós-eventos

Elaborar controles de despesas e rentabilidade de cada evento / projeto

REQUISITOS TÉCNICOS

Formação Acadêmica :

Superior Completo em : Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda ou correlatas

Conhecimentos específicos / experiência

Experiência :

Forte atuação na área de Eventos de pequeno, médio e grande portes

Conhecimentos Sistemas SAP e outros serão considerados diferenciais

Domínio Pacote Office completo (Excel, Word, Powerpoint)

Desejável experiência em eventos internacionais

Idioma(s)

Inglês Avançado será considerado diferencial

Soft Skills :

Comunicação objetiva e assertiva

Trabalho em equipe

Proatividade

Planejamento

Organização

Gestão do tempo

Hand on

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Especialista Em • São Paulo, SP, São Paulo (microrregião); São Paulo (estado), BR

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