Assistente Financeiro

OBJETIVO

Prestar assistência ao setor Financeiro na conferência do caixa de todas as lojas e nas atividades de contas a pagar e receber, conciliação bancária e de cartão, importação, controle de arquivos financeiros e lançamento de notas fiscais.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Acompanhar diariamente a entrega dos caixas das lojas O Boticário.

Conferir os valores do fluxo de caixa através de planilha manual e sistema de controle interno, identificando e evitando possíveis quebras e / ou inconsistências.

Realizar depósitos bancários referentes aos valores do fluxo de caixa.

Realizar diariamente a conciliação bancária e de cartão.

Gerar títulos de fornecedores no sistema de controle interno.

Lançar diariamente outros tipos de pagamentos no sistema de controle interno.

Programar pagamentos recebidos por e-mail (DDA Débito Direto Autorizado).

Programar, lançar e conferir a folha de pagamento.

Prestar suporte às lojas referente aos pagamentos.

Importar arquivos financeiros entre sistemas, conforme processos internos.

Organizar e manter organizados os arquivos financeiros.

Acompanhar as não conformidades relativas aos caixas de lojas, registrando em planilhas de controle interno, para apresentação à gestão imediata, Gerentes de Vendas e Operações (GVOs) e Diretoria.

Gerar diariamente o relatório de CRP (Controle de Resultados e Pagamentos) para apresentação à gestão imediata e Diretoria.

Participar de reuniões financeiras, prestando suporte à Coordenação, quando necessário.

Participar de treinamentos presenciais ou via extranet, quando orientado pela Gerência, Multiplicador(a) de Treinamento ou administração do Grupo Comercial Att.

Acessar / acompanhar os canais de comunicação da franqueadora (manual de operações, portais, extranet, revistas, guias, e-mail corporativo, dentre outros) para constante atualização.

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e / ou reposição, sempre que necessário.

Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente.

Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas.

QUALIFICAÇÕES

Ensino Superior em andamento em Gestão Financeira, Contabilidade, Administração ou áreas afins.

CONHECIMENTO

Facilidade com softwares e sistemas de controle.

Conhecimento do pacote Office (como usuário).

Desejável conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

Desejável conhecimento em DRE.

COMPETÊNCIAS PESSOAIS

• Pensamento analítico.
• Iniciativa e proatividade.
• Disciplina e organização.
• Senso de urgência e cumprimento de prazos.
• Cordialidade e bom relacionamento.
• Ética e discrição no trato de informações.

Resiliência e flexibilidade quanto às mudanças de tarefas.

EXPERIÊNCIA

Desejável experiência mínima de 06 meses em rotinas administrativas e financeiras.

Tipo de vaga : Efetivo CLT

Benefícios :

Benefícios