Recepcionista

Posição : Recepcionista / (Inglês / Português)

Subordinação : Gerente ASG Latam

Sobre o cargo :

Estamos procurando um(a) Recepcionista Bilíngue (Inglês / Português) altamente organizado(a) para garantir o funcionamento do nosso escritório de maneira organizada e eficiente. Reportará ao Gerente de ASG para a América Latina e será responsável pelo atendimento aos clientes bem como garantir a eficácia da limpeza do escritório e fornecer suporte administrativo conforme necessário.

Principais Responsabilidades :

• Atender as chamadas telefônicas com agilidade e profissionalismo sempre as encaminhando conforme necessário ou anotando as mensagens de forma precisa para encaminhar às equipes por e-mail.
• Atuar como o primeiro ponto de contato com os visitantes proporcionando uma experiência acolhedora e profissional tanto pessoalmente quanto por telefone.
• Manter a limpeza e a ordem nas áreas de recepção salas de diretoria salas de reunião saguão sala de treinamento e cozinhas. Servirá como contato para a equipe e prestadores de serviços em relação às solicitações de limpeza.
• Organizar e monitorar a correspondência recebida e enviada.
• Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório postagem e limpeza preparando solicitações de reposição para aprovação conforme necessário.
• Prestar assistência administrativa geral à equipe conforme necessário.
• Trabalhar em estreita colaboração e espírito de equipe com outros funcionários administrativos para garantir o bom funcionamento do escritório.
• Prestar suporte em projetos e iniciativas ad hoc conforme exigido pelo gerente da área.

Qualificações :

Formação e Habilidades :

About InterSystems

InterSystems a creative data technology provider delivers a unified foundation for next-generation applications for healthcare finance manufacturing and supply chain customers in more than 80 countries. Our data platforms solve interoperability speed and scalability problems for large organizations around the globe to unlock the power of data and allow people to perceive data in imaginative ways. Established in 1978 InterSystems is committed to excellence through its 247 support for customers and partners around the world. Privately held and headquartered in Boston Massachusetts InterSystems has 38 offices in 28 countries worldwide. For more information please visit .

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1