Assistente Administrativo Bilíngue

Somos um escritório multidisciplinar, atento aos novos desafios de um mundo cada vez mais dinâmico.

Nossa equipe é formada por profissionais em constante busca por aprendizado e aprimoramento.Ao longo de nossa trajetória, aprendemos que a advocacia deve ser próxima e personalizada, criando relacionamentos de longo prazo.

Trabalhamos com clientes nacionais e estrangeiros, nos mais variados setores econômicos, sempre atuando de forma ágil, prática e transparente, pois acreditamos que a simplificação de processos otimiza custos, aumenta a eficiência e alavanca resultados.Nosso propósito é viabilizar o sucesso de nossos clientesEstamos buscando um(a) recepcionista para fazer parte do nosso time do Administrativo no escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesReceber os visitantes / clientes, direcionando-os para o departamento apropriado ou sala de reunião;Agendar entrevistas, consultas, reuniões e afins;Organizar a agenda e horários dos sócios e associados;Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;Certificar-se de que a área de recepção está arrumada e apresentável, e que dispõe de todos os artigos de papelaria e materiais necessários;Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail;Elaboração de etiquetas de correspondência e de pastas para arquivo;Receber, classificar e distribuir cartas e entregas diárias;Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;Cotar e encomendar materiais de escritório e limpeza, mantendo o estoque em dia;Eventual suporte à equipe do Administrativo;Cotar e contratar serviço de motoboy e Fedex para entregas;Contatar a agência de viagens para cotação e solicitação de passagens e reserva de hotéis;Organizar as salas de reuniões, garantindo a arrumação, material de escritório e o fornecimento de coffee break / almoço, caso necessário.Requisitos e qualificaçõesGraduação superior completo;Pacote office MS intermediário / avançado;Inglês Intermediário;Habilidade em lidar com público.Ter atuado em escritório de advocacia é um diferencial, mas não é um requisito excludente.Informações adicionaisAcreditamos que nosso ativo mais valioso são as pessoas.

Nossa equipe é formada por profissionais experientes, expoentes em suas áreas de atuação, com habilidades e conhecimentos multidisciplinares, comprometidos a atender nossos clientes da melhor forma possível.Temos uma cultura que valoriza a transparência, a diversidade, o trabalho em equipe e o comprometimento, assim como zela e investe na criação de uma estrutura física e clima interno que promovem o prazer de trabalhar e conviver em um ambiente de amizade, confiança e troca.Compromissados com responsabilidades sociais e ambientais em nossas operações e buscamos sempre um ambiente diverso, inclusivo e equitativo para todos.Venha fazer parte do nosso timeJEITO PRÓPRIO DE FAZERPensamos e fazemos advocacia de uma maneira própria, próxima e pessoal.

E a partir dessa abordagem, construímos relacionamentos duradouros, baseados na confiança, transparência e integridade.Temos espírito jovem, rompemos padrões, inovamos e criamos um jeito próprio de fazer as coisas.

A objetividade é a nossa marca.Somos campeões em viabilizar negócios e transformar desafios em resultados positivosNOSSA GENTENossos profissionais são competentes, experientes e expoentes em suas áreas de atuação, com conhecimentos multidisciplinares, comprometidos a oferecer o melhor atendimento possível aos nossos clientes.Acreditamos que nosso maior ativo são as pessoas.

Valorizamos habilidades multidisciplinares e estamos empenhados emproporcionar aprimoramento constante, crescimento profissional e participação ativa em operações de grande relevância.NOSSA CULTURATemos como propósito viabilizar o sucesso de nossos clientes.As relações próximas e longevas que construímos nos possibilitam entender profundamente sobre nossos clientes.Assim, podemos antever desafios e identificar novas oportunidades.Trabalhamos proativamente, nos antecipando na criação de soluções completas, com agilidade e eficiência.Nossos clientes são a nossa mais importante "causa".

Valorizamos a transparência, integridade, comprometimento, a diversidade e o trabalho em equipe.

Nosso escritório é umlugar em que as ideias são ouvidas e a colaboração é incentivada, criando um ambiente acolhedor de amizade, confiança e troca de experiências.

Investimos no aprimoramento constante de nossos profissionais, bem como na criação de umaestrutura física e um clima interno que promovam o prazer de trabalhar e crescer profissionalmente.DIVERSOS E INCLUSIVOSAcreditamos que a diversidade é fundamental para um ambiente criativo e inovador, em que diferentes perspectivas se unem para enfrentar os desafios com excelência, e temos o orgulho de ter nosso corpo de sócios seniores composto em sua maioria por mulheresSomos compromissados com responsabilidades sociais e ambientais em nossas operações e buscamos sempre um ambiente diverso, inclusivo e equitativo para todosVocê pode acompanhar nossas novidades também pelo Linkedin : Estamos também no Instagram Você também pode acompanhar nossas novidades por lá.