Assistente Administrativo 1

Atividades a serem desenvolvidas :

• Aplicar a Avaliação do concluinte, conforme regras estabelecidas no SAPES.
• Atualizar a programação de cursos no SITE, em conformidade com o material aprovado pelo superior imediato.
• Atualizar o cadastro dos alunos e professores da unidade, conforme procedimento interno.
• Consolidar informações no que tange as demandas por cursos e treinamentos da unidade, submetendo as informações para seu superior imediato.
• Contribuir com o desenvolvimento do plano de investimentos da educação profissional, conforme levantamento dos instrutores / técnicos.
• Controlar os bens patrimoniais móveis da área de atuação, em conformidade com o procedimento interno específico.
• Elaborar planilha de compensação horas, conforme consulta e levantamento de dados junto a coordenação pedagógica, visando a sua conformidade com os indicadores da unidade.
• Elaborar relatórios dos fluxos de trabalhos da área, conforme solicitação do superior.
• Encaminhar os processos de aquisição de bens e serviços, conforme procedimento interno.
• Estruturar a ordem de cobrança, visando o envio ao financeiro para emissão das notas fiscais e boletos.
• Prestar o apoio necessário ao processo seletivo para os cursos disponibilizados pela instituição.
• Providenciar a montagem e protocolos dos processos da unidade em conformidade com a documentação requerida.
• Realizar a Inclusão e exclusão do Seguro de Vida dos alunos da unidade cumprindo as normas da apólice da instituição.
• Realizar a organização e o despacho dos Equipamentos de Proteção Individual e materiais utilizados nos cursos.
• Realizar a solicitação das compras da área, conforme procedimento interno.
• Realizar a tabulação da avaliação dos alunos, conforme procedimento interno.
• Realizar as matrículas demandadas, conforme procedimento interno.
• Realizar atendimento ao cliente, conforme procedimento interno.
• Realizar as reservas de salas de aulas em cumprimento ao procedimento interno.
• Receber e distribuir documentos e materiais da unidade, efetuando os registros necessários.
• Receber e distribuir os materiais didáticos e uniformes, efetuando os registros necessários.
• Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas conforme procedimento interno.
• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.
• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.
• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.
• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.
• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.
• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.
• Apoiar a divulgar os cursos do instituto, seguindo as estratégias adotadas pela unidade.
• Auxiliar no controle quanto a manutenção, reabastecimento, limpeza e logística (agenda) dos veículos da unidade.
• Emitir documentos internos em conformidade com solicitação do gestor imediato.
• Prestar atendimento aos clientes, orientando quanto a normas e procedimentos da Instituição.
• Realizar a impressão e entrega dos certificados, diplomas e histórico escolar em conformidade com o procedimento interno.
• Realizar a prospecção de clientes visando o fechamento das turmas ofertadas pela Instituição, conforme procedimento estabelecido.
• Realizar o controle do diário de classe / frequência da unidade, submetendo sua consolidação ao superior imediato para tomada de ações dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar os processos de organização, controle e elaboração dos documentos, conforme prazos e normas estabelecidas.
• Redigir ofícios, circulares, avisos, cartas, memorandos, declarações, conforme procedimentos internos.

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• Requisitos
• Local de Trabalho
• SESI CET PALMAS / TO

Cargo : Assistente Nível 1

Função : Assistente Administrativo 1

Modalidade de contrato : Mensalista por prazo indeterminado

Formação : Ensino Médio completo.

Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou Economia ou Ciências da Computação.

Remuneração : R$ 1.993,00 (conforme tabela salarial vigente)

Benefícios : Auxilio Alimentação R$ 1.050,00; Plano de Saúde; Seguro de Vida e Vale Transporte

Carga horária : 40 horas semanais

Horário de Trabalho : 08 : 00 às 12 : 00 / 14 : 00 às 18 : 00 - Segunda a Sexta

• Feira

Experiência : No mínimo 6 meses em rotinas administrativas.

Habilidades Técnicas (Conhecimentos Requeridos) : Excel, instruções e circulares normativas, normas e pro